我们在原始文件上盖章和签字时应该注意什么-法师兄

我们在原始文件上盖章和签字时应该注意什么

来源：互联网时间： 2023-05-08 10:45:47 170 人看过

为防止经济纠纷，给单位或会计人员造成不良后果，应注意以下几个方面：（1）以单位名义出具的凭证必须加盖出具单位公章，出具单位推定为经办人。如果上述文件从诉讼中拿走，个人将不会被视为一方当事人。但是，如果有单位的印章而没有印章，只有个人的印章或者签名，即使单位的名称已经写好，如果持票人不想找单位或者发文单位不认账，有印章或者签名的个人将成为诉讼被告。（2）认真防止签名无效和虚假签名及虚假主张。属于代签凭证。代金券的收款人后来不认了。原因是代签方式不规范。代签借款、代收代收款项时，不签自己的名字，即代签人的名字。就这样，当事后发生纠纷时，代签的人说，自己实际上没有收到钱，也没有签字，所以拒绝收帐。因为代签的人没有签自己的名字，他别无选择，只能事后依靠。即使发生争执，他也记不清是谁代签的。因此，在代签的情况下，被代签人的姓名和代签人的姓名必须由代签人同时书写。代签人应加上“代”字，并将姓名和“代”字置于括号内。

2。指以他人名义签字，即合法收款。实践中，此类纠纷的发生率较高。原因是许多人对签署的文件不附加条件。只要看到签名的文件，特别是熟人的文件，他们就会深信不疑，这就为那些头脑不正常甚至坏人代签、代领提供了便利。防范措施如下：

①对不熟练鉴别真伪的签字人，要求当面签字；

②对不具备上述条件的，在对方签字时，他们可以通过电话联系“验证”凭证业务，“顺便验证签名”。

（3）妥善处理因面对面而发生的一些签名业务的签发，由于收款人是付款人的领导或密友，付款人不好意思要求收款人签发借款、收据或借据等，收款人事后会违约或忘记，导致纠纷和被动支付。防范的方法是：对不善于亲笔写借据、收据、收据和借据的，会计可以提前写借据，只留借据的签名或盖章留空，一般可以达到预期的效果。

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