按照基本建设财务会计制度规定,编制竣工财务决算报告,按照企业管理荽求,可请会计师事务所审计后,报董事会等审批,办理工程竣工资产交接。要明确工程项目竣工财务决算报告组成和要求:
1.工程项目竣工财务决算报告,由竣工财务决算报表和竣工财务决算说明书组成。(1)竣工财务决算报表是反映建设项目情况、财务状况和资产形成及交付使用情况的综合性报表。主要由基本建设项目概况表、竣工财务决算表、交付使用资产总表、交付使用资产明细表、待摊投资明细表、待摊投资分配明细表、转出投资明细表组成。(2)竣工财务决算说明书是补充说明竣工决算报表不能反映的项目建设情况。基本内容应包括三部分:建设项目概况、决算报表的编制说明、项目管理情况说明。①建设项目概况应
当反映项目建设地址,批准立项文号,投资规模,设计、施工、监理单位,开竣工日期,验收确定等级等主要情况。②决算报表的编制说明要反映决算报表所采用的会计准则(制度),决算报表的基准日,主要会计处理方法以及待摊投资等分摊方法和特殊会计处理事项的说明,财产物资清理及债权债务的清偿情况,尾工及预留费用情况,基建结余资金处理情况等。③项目管理情况需要反映项目单位遵守法律法规,在实施项目建设过程中的管理情况,主要包括基本建设投资预算和资金到位情况,概(预)算执行情况,招(投)标及采购情况,合同(协议)履行情况,征地补偿和移民安置情况,预备费动用情况,财务管理情况,需说明的其他情况。对于存在的主要问题要提出切合实际可执行的管理建议。
2.项目单位在基本建设项目竣工后3个月内完成竣工财务决算的编制工作。在竣工财务决算未经批复之前,原管理机构不得撤销,项目负责人及财务主管人员不得调离。
3.建设周期长、建设内容多的项目,单项工程竣工,具备交付使用条件的,可编制单项工程竣工财务决算。建设项目全部竣工后应编制竣工财务总决算。
一、如何做好编制前的准备工作
1.做好财产清理工作,主要包括财产物资的盘点核实及债权债务的核对;
2.做好核销、报废以及转出资产的报批处理;
3.核对账目,调整账务,做到账证、账账、账实、账表相符;
4.整理和准备编制决算所使用到的相关文件资料:国家有关法律法规及制度;经批准的可行性研究报告、初步设计、概(预)算及调整文件;历年下达的年度投资计划、项目支出预算;会计核算及财务管理资料;招投标文件,项目合同(协议)、工程结算等有关资料;建设工程造价结算评审报告;其他与项目财务决算相关的资料。
二、工程决算需要哪些资料
工程决算是指由建设单位编制的反映建设项目实际造价和投资效果的文件。其内容应包括从项目策划到竣工投产全过程的全部实际费用。
工程决算的编制依据需用到以下资料:
1、经批准的可行性研究报告及其投资估算;
2、经批准的初步设计或扩大初步设计及其概算或修正概算;
3、经批准的施工图设计及其施工图预算;
4、设计交底或图纸会审纪要;
5、招投标的标底、承包合同、工程结算资料;
6、施工记录或施工签证单,以及其他施工中发生的费用记录,如:索赔报告与记录、停(交)工报告等;
7、竣工图及各种竣工验收资料;
8、历年基建资料、历年财务决算及批复文件;
9、设备、材料调价文件和调价记录;
10、有关财务核算制度、办法和其他有关资料、文件等。
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