交易者需要投保一定数量的货物时，应先与保险公司联系，通常填写保险单，经保险公司认可后生效。保险公司签发的保险单，以投保人填写的内容为准。填写时应明确以下内容：

1。被保险人姓名：根据被保险利益的实际相关人填写。标记：应与提单上的标记保持一致，特别是与货物外包装上的实际标记保持一致，以避免在检验、索赔核实和索赔责任认定时出现混淆。

3。包装数量：包装的性质，如箱、包、包、捆、数量等应写清楚。

4。货物名称：具体填写。一般不必写纺织品、百货、日用品等保险金额：一般为发票CIF价的10%-20%。如果发票价格是FOB保险或CFR，则运费和保险费应相应增加，然后单独增加。需要指出的是，保险合同是一种赔偿合同，被保险人不能从保险赔偿中得到比实际损失更多的赔偿，因此超额保险（如保费过多、保险金额明显偏离市场价格等）不能得到全额赔偿。船名或者运输工具：远洋运输的，应当标明船名，并标明转船名称；联运的，应当标明联运方式。

7。航程或路线：如果有两条到目的地的路线，写从X到X。

8。投保险种：必须注明。如有特殊要求，请填写此栏。

9。赔偿地点：除特别声明外，一般在保险目的地支付。保险日期：开航或运输前。注：

1。保险单必须真实。

2。保险类型、货币体系和其他条件必须与信用证中列出的保险条件一致。

3。保险种类和条件必须与销售合同中所列的保险条件相一致；投保后如发现保险项目有差错或遗漏，应及时向保险公司申请更正，如变更保险目的地等，船名错误与保险金额增减。进出口货物保险索赔指南。被保险人应当按照保险单的规定向保险公司办理索赔手续，同时以承运人为收货人办理必要的手续，保障其索赔权利。损失通知：被保险人得知或发现保险货物损坏时，应立即通知保险人，以便保险人检查损失，提出救助建议，确定保险责任，并检查托运人或承运人的责任。迟延通知会延误保险人的工作，引起异议，影响索赔。第二，向承运人及其他利害关系人索赔：被保险人或其代理人在提货时发现货物有明显损坏或者整包短少的，除向保险公司报告损失外，还应当立即向承运人、受托人提出索赔，海关和港务局要求提供货物灭失和短缺的证明。这些损失涉及承运人、受托人或者码头、装卸公司等其他有关当事人的赔偿责任时，应当立即向其提出书面索赔，保留追索权，必要时申请延长索赔期限。第三，采取合理的救助和安置措施：被保险货物受损后，被保险人作为货方，应采取措施防止损失扩大。特别是受损货物，被保险人仍应协助保险人转售、修理和更换用途。因为相对于保险人来说，被保险人更熟悉货物的性能和用途。因此，原则上，剩余货物应由托运人处理。退回所有必要的索赔文件：

1，保单或保险凭证原件；

2，运输合同，如提单、运单和邮件清单；

3，发票；

4，装箱单、重量清单；

5，向承运人或责任方索赔的书面文件；

6，检验报告；

7，海事报告或海事声明摘录；

8。货物损坏和短缺的证明；

9。索赔清单。