（1）合同首尾部各方名称应为全称，并应与其在国家机关登记的名称相一致，做到首尾一致、证照与合同标注一致；

（2）合同签章应由具备对外签署合同的主体签章，内部机构、项目部、公司内部人员不具有签署合同的主体资格；要加强对项目部印章及各种用印的管理，严格按照确定的权限审批用印。

（3）要注意审查拟签合同各份是否为同一文本，有无修改或添加，防止被掉包；

（4）签署合同时应避免无空白未填项，如格式合同有不要需填写的应划／或标注空白字样；

（5）如有修改，修改处，签约主体是单位的应由单位盖章、签约主体是个人的应该由其捺印；

（6）个人签名原则上应当面签署，单位应由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章；

（7）合同如果是多页除署名处盖章外还应加盖骑缝章；

（8）对合同签署人应审查其身份证件及授权委托书并收存；

（9）合同签署时间、签署地点应填写完整。

（10）在履行过程中所需要用到的联系人、签收人、结算人、联系地址、联系电话等等，最好在合同中能写进去，即使不写，也最好有书面的确认。否则完全有可能签字人一旦调离或者对方耍赖说不是公司的人。

一、签订合同的基本原则

签订合同时，谈判双方都应遵循一定的原则，只有这样，签订合同才有意义。

1、守法的原则

2、自愿的原则

3、公平的原则

在签订合同过程中，任何一方不得把自己的意志强加给对方，任何单位和个人不得非法干预，这一原则主要强调了三点：

（1）强调了签约双方在法律上的平等地位，在利益上的互相兼顾。不允许以上压下，以大欺小，以强凌弱，也不允许以小讹大、以穷吃富。

（2）强调了签约双方在订立合同时，必须充分协商，在意思表示真实的前提下，达成一致协议（凡是采取欺诈、胁迫手段把自己的意志强加给对方，订立违反对方真实意愿的合同，都属无效合同）。

（3）强调了签约双方权利义务的对等，坚持商品交换的基本原则。

二、签订合同的目的是什么

（一）质量要求不明确的，按照强制性国家标准履行；没有强制性国家标准的，按照推荐性国家标准履行；没有推荐性国家标准的，按照行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。

（二）价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行地的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，依照规定履行。

（三）履行地点不明确，给付货币的，在接受货币一方所在地履行；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他标的，在履行义务一方所在地履行。