行政机关依法作出行政处罚决定后，应当制作行政处罚决定书。行政处罚决定书是行政机关作出行政处罚的行政行为所具备法律效力的表现形式。行政机关对公民、法人或者其他组织依法实施行政处罚，作出行政处罚决定，为使行政行为产生相应的法律效力，必须以行政处罚决定书这一法律形式，确定行政机关实施行政处罚的法律效力，对当事人产生约束力，形成行政行为的合法的效果。

行政处罚告知书与行政处罚决定书的文书制作方式不一样：

（一）行政处罚决定书

1、文书结构

本文书是一种有统一预定格式的多联填写式文书，一式三联，第一联存档，第二联交被处罚单位，第三联必要时交人民法院强制执行，包括首部、正文和尾部三部分。

2、制作要求

（1）首部包括文书标题、文书编号。

文书标题——即当场行政处罚决定书。

文书编号——格式：地区简称执法类别执法性质［年份］顺序号，如：（邯）药当行罚［2006］25号。

（2）正文包括被处罚单位（人）、违法事实、违反条款、处罚依据、处罚的种类和幅度。

被处罚单位（人）——填写名称、地址、法定代表人（负责人）姓名、性别、年龄和职务等内容。

违法事实——是执法人员在现场检查中发现的案情简单、事实清楚、情节较轻的违法行为，表述要简明扼要，并用相关证据证明。该证据既可以是现场检查中取得的书证、物证，也可以是现场检查笔录。

处罚依据——包括违反的法律条款和处罚的依据条款，要写明法律法规全称和依据的具体条、款、项。

处罚的种类和幅度——必须在《行政处罚法》第三十三条规定的处罚种类和幅度内。

（3）尾部包括告知事项、当事人和执法人员签名及日期、行政管理部门公章。

告知事项——告知缴纳罚款的途径，即收缴罚款的银行名称及地址；告知当事人依法享有的诉权，即不服处罚决定提起行政复议或申请行政诉讼的时限和途径；逾期不履行处罚决定，作出处罚决定的行政机关将采取的措施等。

当事人签名和日期——当事人签名即为送达，签注的日期即为送达日期。

执法人员签名及日期——要有2名以上执法人员签名并注明日期，所注明的日期即为作出行政处罚决定的日期。

公章——为行政管理机关行政公章。

（二）行政处罚告知书的文书制作要求

1、写明文书字号。

2、写明被告知单位全称。

3、写明被告知单位具体违法违规行为。

4、写明适用法律法规、具体条款项目及拟给予的行政处罚。

5、写明被告知单位依法享有的陈述申辩权利。被告知单位对拟处罚事项（内容）有陈述申辩意见的，可以提交陈述申辩材料；被告知单位口头陈述、申辩的，监督管理机构相关工作人员应予以记录，交其法定代表人签字、押印并加盖单位印章。

6、本文书与《送达回证》一并送达。本文书一式两份，一份送达被告知单位，一份监督管理机构存档。

行政处罚决定书证据的内容规定是怎么样的？关于行政处罚的决定书，是在行为人发生了违反行政法规的行为之后，由公安机关捉拿归案以后，已经对相关的事实进行侦查，确定确实行为人是违反了行政法规，依法对其进行行政处罚的一个决定性文书。

《中华人民共和国行政处罚法》第三十九条行政机关依照本法第三十八条的规定给予行政处罚，应当制作行政处罚决定书。行政处罚决定书”应当载明以下事项：（一）当事人的姓名或者名称、地址；（二）违反法律、法规或者规章的事实和证据；（三）行政处罚的种类和依据；（四）行政处罚的履行方式和期限；（五）不服行政处罚决定，申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限；（六）作出行政处罚决定的行政机关名称和作出决定的日期。