接受业主大会筹备组的委托,现将需要拂林园小区全体业主投票表决的三份文件《拂林园业主大会成立工作方案》、《拂林园业主大会议事规则》、《拂林园业主公约》在绿色家园网站上公示。上述文件已于8月初在小区所有单元的门厅内张贴,同时在小区南大门公告栏内也有。

北京市朝阳区拂林园业主大会成立工作方案

根据国务院《物业管理条例》379号令,北京市国土资源和房屋管理局京国土管物(2003)949号《转发建设部业主大会规程及相关问题的通知》,京国土房管物(2004)338号《关印发北京市贯彻物业管理条例的若干意见和关于开展全市居住小区物业服务情况检查的实施意见的通知》,《物业管理条例》实施前已组建的北京市朝阳区拂林园物业管理委员会名称变更为北京市朝阳区拂林园业主委员会。在北京市朝阳区奥运村地区办事处,北京市朝阳区居住小区管理办公室指导监督下,由北京市朝阳区奥运村地区办事处代表,地区派出所代表,拂林园居委会筹备组代表,北京信诚物业管理有限公司绿色家园物业管理处代表及原拂林园物业管理委员会委员于2004年8月1日成立拂林园小区业主大会筹备组(以下简称筹备组)。筹备组自成立之日起30日内在朝阳区奥运村地区办事处及朝阳区小区办的指导下,组织召开业主大会会议。

筹备组召开第一次工作会议,决定筹备组成员名单,讨论通过了《拂林园小区业主大会成立工作方案》。将《拂林园物业管理委员会章程》修订为《拂林园小区业主大会议事规则》,并重新制定了《拂林园小区业主公约》。

拂林园业主大会成立工作方案如下:

一、北京市拂林园小区以书面征求意见方式召开业主大会;

二、北京市朝阳区拂林园业主委员会名额为7名(根据小区入住情况,适时增选至9名);

三.业主委员会委员应当符合下列条件:

1.本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;

2.遵守国家有关法律,法规;

3.遵守业主大会议事规则,业主公约。模范履行业主义务;

4.热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;

5.具有一定的组织能力,身体健康;

6.具备必要的工作时间。

四、业主委员会委员产生办法:

以业主大会方式产生,业主委员会的人选或按区域推选候选人或业主自荐的方式均可。业主大会的业主投票权,按其拥有的房屋建筑面积每建筑平方米为一票,不足每建筑平方米的不计为一票。住宅物业管理区域的人防,停车库等地下空间不计算投票权。

五、公告方式:

筹备组2004年8月1日至8月15日,在本小区1-20号楼公告栏及小区正门入口处内醒目位置公告《拂林园小区业主大会成立工作方案》,《拂林园小区业主大会议事规则》,《拂林园小区业主公约》。公告时间不应少于15天。

六、送达方式:

筹备组于2004年8月30日至9月8日(如时间不够可延续)以书面征求意见方式召开业主大会,委托物业派两名工作人员将《业主大会书面征求意见表决书》入户送达,业主签收并请业主对《业主大会书面征求意见表决书》表决事项逐一进行投票表决。业主投票表决后,将表决票投入物业工作人员所携带的封闭投票箱中,由工作人员收回。业主应当按照《业主大会书面征求意见表决书》中要求的内容和形式反馈意见,同时由物业人员另造册注明楼号,业主签字,送达人签字,非业主本人收到选票要有签收人签字。总之,选票要有完整的送达记录。对不符合要求的内容或形式的,不计为有效反馈意见。

七、选票结果统计方式:

在奥运村地区办事处,地区派出所和业主代表监督下,由筹备组和愿意参与的业主对收集的《业主大会书面征求意见表决书》进行审查和统计。做出《拂林园小区业主大会会议决议》,由筹备组全体成员在《拂林园小区业主大会会议决议》签字确认。

八、业主委员会第一次会议:

召开拂林园小区业主委员会第一次会议:由筹备组宣读《业主大会会议决议》,并公布当选的业主委员会委员名单;当选的业主委员会采用集体讨论的方式选举业主委员会主任一名,副主任一名;由全体业主委员会委员讨论通过《关于成立北京市朝阳区拂林园业主委员会的申请》。

九、报送文件:

业主委员会自选举产生之日起30日内,将相关文件报朝阳区奥运村办事处审核,经同意备案后,报朝阳区小区办报批,经朝阳区小区办批准备案,并在本小区1-20号楼公告拦及小区正门入口处醒目位置公告佛林园业主委员会委员名单。筹备组职能终止,筹备组解散。

十、业主大会成立工作方案的解释权在业主大会筹备组。

拂林园业主大会筹备组全体成员签字:

北京市朝阳区佛林园业主大会筹备组