1．明确验收标准

在约定验收条款时，首先应明确货物的验收标准，这样买方在收到货后，就有了验收的根据。就验收标准而言，通常有国家标准、地方标准、行业标准、厂家标准等，至于约定哪种标准，由双方协商来确定。

2．明确验收期间

在约定验收条款时，在明确了验收标准之后，还应明确验收期间。即，买方应在多长的期间内对货物进行验收。

约定验收期间的意义在于，确定货物出问题时责任由谁承担。因为相关规定，买方未在约定的检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知卖方的，视为标的物的数量或者质量符合约定。

3．明确验收地点及方式

明确验收地点的意义在于，确定运输过程中货物出现问题时责任由谁承担。即，如果是在卖方处验收的，那么运输过程中货物出现问题的责任就由买方来承担，反之则由卖方承担。

验收的方式是指由验收由一方单独进行，还是由双方共同进行，还是由第三方进行。若未约定明确，则易出现一方对另一方验收的结果不承认的争议。

一、签订销售合同有什么需要注意的地方？

1、注意对货物的信息进行明确约定

——在销售合同中，作为供方，应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定：

1）名称（品名）、型号、品种等表述应完整规范，不要用简称。

2）规格应明确相应的技术指标，如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。

3）花色，如红、黄、白要表述清楚。

4）供货的数量要清楚、准确；计量单位应当规范，一般采用公制计量。

2、应注意对货物质量标准进行明确约定

——作为销售方，企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确：

1）如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。

2）如果是参照企业标准，应注意该企业标准应为已依法备案。

3）凭样品买卖的，双方应对样品进行封存，并可以对样品的质量予以说明。

4）双方对货物质量有特殊要求的，也应在合同中予以明确。

3、应注意对货款的支付方式进行明确约定

作为供方，应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额（应明确是否为含税价）进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金（不能超过合同总金额的20％），供方才予以发货，或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。

4、应注意对质量检验时限进行明确约定

为保障供方的合理利益，一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定，即在限定时间内如需方未提出质量问题，则视为检验合格。同时，在机械设备的销售中，同时建议约定需方在质量检验（验收）合格之前，不得使用产品，否则，视为验收合格，供方对此后的质量问题不再承担责任。

5、应注意对违约责任进行明确约定

1）延期付款责任：作为供方，应在合同中明确需方延期付款的违约责任，同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制，如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，应视情况追究其违约责任，减低风险。

2）违约金的数额不应过高亦不宜过低，过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，过低则不利于约束买受人。

6、其他事项

企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚，以降低合同履行风险，并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。