企业落实执行年度全面清查工作的重要性
正确的执行年度企业资产与负债的全面清查的重要性有下:
1.确实掌握企业之资产、负债及业主权益,进行必要的运用与保全措施。
2.经年度资产与负债的全面清查,确实了解企业营运制度上各种缺失,可以作为企业经营去芜存菁之效,进而提升企业营运效率。
a.彻底的检查企业内部控制制度之严密性与周严性,以防止各种人为的舞弊。尤其是采用计算机处理会计事项之企业更可借助年度全面的机会对企业电算化内部控制制度作一番整体测试,发现存在的缺失,加以改善,可以防范企业内发生计算机舞弊之可能。
b.研究企业有限的经营资源是否作有效分配应用,例如当企业拥有过多的呆滞存货,它表示企业存货管理政策的执行有失之散漫之失,应着手加以改进。
c.各项资产保全,经过全面清查工作之后,方能了解企业资产数量及实际状况,对于各种呆滞资产作有效处置,进一步对既有资产作有效利用。
d.衡量企业理财政策与技巧有效性,例如企业拥有过多的资产与负债,不仅会增加企业营运成本之外,更代表企业在经营上会承受更大更多的风险。
e.适时处理与调整不当之资产,例如过时呆滞的存货、已过期呆帐等不当情况应列出明细,指派专人负责处理之外,会计人员也应准备必要的会计处理事宜,以免虚增企业资产。
f.财产清查后,一定要进行必要的会计帐务的转帐调整工作,使会计资讯更正确更可靠。例如坏帐之摊提,各项存货盘盈盘亏的调整、各项预付款之整理。
3.为企业未来的会计信息系统的整合与运作奠定良好的基础。
a.拥有各项会计科目正确清查数量与计价是新的会计年度会计开帐的基础。因此,正确财产清查工作一定要求作好。
b.因为有了正确的开帐记录,使会计人员日后工作能顺利的进行,不再为核对不确实的资料而耗时。
c.新年度开始就能以改善后的会计信息系统处理会计事项的处理,增加会计数据处理效果。
4.当为今年度的年度决算工作的前置作业。
5.尚未建立会计信息系统的企业可以借助此次完整的清查资料当作开帐资料,展开会计信息系统的运作。
随着经营资源成本逐渐提高之际,企业经营者必需以策略性观点来看企业年终全面财产清查工作,它所具有的经营价值是经营者应有的基本认识。
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