《劳动合同法》中规定用人单位和劳动者签订劳动合同必须要网上备案,只需要双方协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。用人单位与劳动者订立、变更、续订、解除、终止劳动合同进行网上备案。需要以下材料:《劳动合同网上备案业务申请表》和《网上办事大厅业务承诺书》。可到劳动保障局工资科领取。
一、合肥劳动合同网上备案具体办理程序:
1、开通。首次办理需提报《劳动合同网上备案业务申请表》和《网上办事大厅业务承诺书》,经市劳动保障部门审核批准,即可办理劳动合同网上备案业务;
2、备案。用人单位登陆劳动保障,选择办事大厅栏目,录入劳动保障部门授权的登陆名及密码,按照网上备案要求,填写并保存备案信息;
3、受理。劳动保障部门对用人单位提交的备案信息进行审查,对符合备案要求的,当日办理;不符合备案要求的,将存在的问题通知用人单位并指导修改,由用人单位重新进行备案。
二、劳动合同备案审查内容
1、双方当事人是否具备订立劳动合同的资格;
2、劳动合同内容是否符合国家法律、法规和政策规定;
3、劳动合同条款是否完备,双方责任、权利、义务是否明确;
4、用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案登记手续情况;
三、劳动合同备案所需材料
1、用人单位办理劳动合同鉴证,应当提交下列材料:
(一)新成立的用人单位,初次办理劳动合同鉴证应提供企业营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书;
(二)劳动者身份证明;
(三)《劳动合同鉴证花名册》(一式二份)及签订的劳动合同文本(一式三份);
(四)劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同证明;
(五)续订劳动合同的,应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、续订劳动合同鉴证花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本(一式三份);
(六)变更劳动合同的,应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、劳动合同变更协议(一式三份);
2、用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料:
(一)《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表一》(一式五联)、《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表二》及劳动合同书;
(二)因合同到期终止劳动关系的,需提供到期的劳动合同书;
(三)因劳动者辞职解除劳动关系的,应提供劳动者辞职报告;
(四)因辞退、除名等解除劳动关系的,应提供解除劳动关系的书面报告及《用人单位与劳动者终止、解除劳动关系送达凭证》;
(五)因退休、死亡终止劳动关系的,应提供劳动者退休证明、死亡证明;
(六)因企业改制、破产、并轨解除劳动关系的,应提供有管辖权的国有资产部门下达的批复、改制方案和双方签订的解除劳动关系协议书(一式五份)。
在我国进行合法劳动的相关劳动者,在进行劳动时应与劳动用人单位签订相关的劳动合同,办理相关的网上劳动合同备案,对自身的合法权益和相关的劳动效力进行相应的保护,以免在日后的劳动过程中,相关的劳动者发生劳动纠纷时及时的办理这类事件。
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