股权转让委托书公证是指公证机构根据自然人、法人和其他组织的申请,按照法定的程序,依法对委托人的委托他人转让公司股权的行为的真实性、合法性予以证明的活动。
一、股权转让委托书是否需要公证
(一)股权转让只要是经股东会决议认可并经其他股东放弃优先权后的合法转让,与第三方签定双方间的转让合同或协议就具有法律效力,一般不需要公正;
(二)但出现以下情况时,一般会采取公证来防范风险:
1、转让双方对有关事项存疑时(如对转让比例、转让出资时限等);
2、当事人一方不到亲自到场签约委托他人代办时;
3、双方认为有必要公证时;
4、立据公证为其他用途时;
(三)股权转让协议自当事人签字或盖章时生效,公证不是必经法律程序。一般只要有真实有效的委托书就可以了,公证只是加强委托书的证明效力。
二、办理股权转让委托书公证通常需要提交的材料
1、委托人为自然人的,需要提供身份证、户口;委托人为法人或其他组织的,需要提供经过年检的营业执照副本、法人身份证;
2、委托事项的权属凭证:股权证明书;
3、受托人的身份证复印件;
4、股权一般属于重大的财产权益处分,需要提供结婚证或者是单身证明等,如夫妻共同委托等;
5、经过工商部门备案的公司章程;
6、公证处要求提供的其他材料。
三、股权转让协议公证办理程序
1、申请和受理
当事人办理股权转让协议公证,应先向公证处提出申请,填写申请表,公证处审查后,决定受理或不受理。
2、审查
公证处受理当事人的申请后。当事人需向公证处提供有关材料(附后)。公证处依据有关法律、法规对当事人关供的材料进行审查。如当事人提供的材料不符合要求,应根据公证处的要求进行修改或补充。
3、转让方和承让方的代表应在公证员面前在股权转让协议书上签字,以确认签字的真实性。
4、出证
公证处在审查了当事人提供的材料以后,对于符合条件的出具公证书。
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