(1)订立合同前尽可能了解对方当事人。对其代理权进行了解;

(2)提高具体业务人员及领导人的素质;

(3)应采取书面形式并使用标准合同范本;

(4)买受人收货时应尽量要求其在送货单上盖章。对恶意履行的防范;

(5)对用支票进行支付应按规定程序检查以免被套走标的物。

一、买卖合同弊端有什么

（一）主体没有订立合同的资格，没有能力。

在现实经济生活中，经常出现的合同欺诈行为就是订立合同的主体没有订立合同的资格，根本没有履行能力。这种情况主要出现在以法人及其他组织为一方当事人之间订立的合同中间，

（二）代理人超越代理权限，以被代理人名义签订。

在买卖合同的签订中，经常有代理人以被代理人名义签订合同的情况，在被代理人授权范围内，代理人所签订合同的权利义务应由被代理人承受。但代理人超越代理权或代理权授权期限已届满后所订立的合同，未经被代理人追认，由行为人承担。

（三）标的物为法律禁止或限制流通物。

在买卖活动中当事人不了解买卖物品在法律上有无限制、禁止买卖的规定，盲目签订合同却因标的物为法律禁止流通物或限制流通物，而导致合同的无效。

（四）买卖合同的内容中出现漏洞导致权利得不到保护。

买卖合同中经常出现因为对业务不熟悉或者谈判经验不足而在合同内容中出现漏洞，常见漏洞有：

1、质量约定不明确；

2、履行地点不明确；

3、付款期限不明确；

4、违约责任不明确；

5、付款方式不明确；

6、履行方式不明确；

7、计量方法不明确；

8、检验标准不明确。以上漏洞多出现在合同主文内容缺少或者约定不明，使用字眼双方有争议等情况。

（五）在买卖合同中的恶意履行。

签订了一份内容齐备、详尽完善的合同并不代表没有任何风险，在实际履行中有可能出现恶意履行的情况，一般有：

1、借口产品质量差而拒付货款；

2、产品有质量问题而故意不告知；

3、在发生多交货时不予通知；

4、在对方履行不符合约定时，不及时采取措施避免或减少损失的发生，

（六）虚开支票，套取货物。

二、公司自然人需要签订合同吗

需要签订合同，还有注意以下问题：

（一）要认真审查签约对象的主体资格和资信能力，以便在供货及付款条件上采取相应的对策，防范欺诈、减少交易风险。

（二）争取合同的起草权、并以书面形式对谈判中所取得的承诺进行约定。

（三）合同名称与合同内容应一致。例如本是加工承揽合同，如果使用购销合同文本，则将为合同的履行和法律条款的适用增添了争议。

（四）合同条款在起草与审查时应注意：

1、规格条款上要注意对各型号产品的具体规格做出说明，避免供需之间出现差异。

2、明确约定质量标准以及质量异议提出的期限。

3、明确交付方式，如送往本地，当明确约定送货地点；如送往外地，则尽量不要写明。此外，还应列明收货方经办人姓名，如果对方更换新的经办人，应当要求对方提供授权委托书。

4、明确付款时间及其支付方式。不仅要追求销售额，更要讲求经营效益。如果货款收不回，那么销售得越多，亏损越得越严重。

三、签订合同有哪些注意事项

（一）核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份及行为能力。

2、合同对方为法人：

到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；

核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；

签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为其他组织：

对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

（二）合同形式

1、必须以书面形式签订合同；

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；

3、倒签合同要标明合同背景。

（三）合同的必备条款要具体、明确

1、当事人名称须真实、一致；

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；

3、注意验收方法、程序和时间；

4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；

5、履行期限须确定某一时间点或时间段；

6、尽量明确本司所在地为合同履行地；

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；

8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。

（四）订约前的合同义务

1、尽协助、通知义务；

2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

（五）对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。

（六）遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。

（七）合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

（八）合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。