高邮A蛋品有限公司(下称A公司)是由当地百年老字号顺兴蛋行演化而来,专业从事高邮咸鸭蛋、松花蛋等加工的企业。该公司生产的A牌各类蛋制品不仅在当地深受市民欢迎,在全国也是极受消费者青睐。正因如此,经高邮市人民政府的推荐,A公司向国家工商行政管理总局申报A商标为中国驰名商标。
申报中国驰名商标需要申报组织提供详细的公证材料,因此,A公司副总经理张玉明前往高邮市公证处就相关公证事项进行了问询。按照传统的公证程序,A公司需要提供商标局所需要办理复印(制)件与原件相符公证以证明其可以申报中国驰名商标资质的各类材料,公证处根据一事一证的原则一一办理公证,手续繁复。不仅如此,公司还要承担不菲的公证费用和较长的公证期限。
高邮公证处了解到A公司有上百件符合要求的材料需要公证后,经研究,提出改变A公司公证事项的方案:由对复印(制)件与原件相符合的公证改为保全证据公证,对A公司所提供的各类证书、奖牌等逐一拍照并刻录成光盘,出具光盘作为附件的证据保全公证书。这样,就可将百件公证事项改为一件,不仅能大大缩短公证期限,还减少了申请人所要支付的公证费用,该方案不仅当事人满意,经征询,也得到商标局首肯。
第二日,公证处不顾是休息日派出两名公证员前往A公司进行了现场公证。公证员一一核查了A公司提供的99个证书、奖牌等材料,并现场监督工作人员拍照留存、光盘刻录。隔日,高邮公证处便出具了保全证据公证书。
高邮公证处在接到此次公证事项时并没有盲目立即开始公证,而是思考如何为申请人提供优质高效公证服务,主动顺应市场需求,创新思路,巧妙设计便捷经济公证事项,及时完成申请人公证请求,也为同行提供解决类似公证事项创造了可借鉴案例
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