出纳填制记账凭证有哪些要求-法师兄

出纳填制记账凭证有哪些要求

来源：互联网时间： 2023-06-12 16:33:17 190 人看过

出纳人员在填制记账凭证时，要严格按照规定的格式和内容填制，除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外，还必须符合下列要求：

1.要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内

准确简明地填好摘要是做好记账工作的一个重要方面，这样方便日后查阅凭证和登记账簿。摘要填写的首要要求是简练，但简练的同时还应尽量能够概括业务内容。

2.应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的科目

科目使用必须正确，不得任意改变、简化会计科目的名称，有关的二级或明细科目要填写齐全，从而确保核算口径一致，以便于指标的综合汇总和分析对比。在实际工作中应特别注意的是，明细科目确定之后不能随意简写。

3.记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系

4.检查记账凭证中对应账户的平衡关系

一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。如果借贷方合计数不相等，则说明凭证编制一定有错误。

5.记账凭证必须连续编号，以便检查且避免凭证散失。

6.每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。

附件应完整，如用支票购物，同时又用现金在同一时间、同一地点购物，供货单位只开了一张发票，此时，应分开做两张记账凭证，发票只能附在其中一张记账凭证后面，另一张记账凭证后无原始凭证，可以复印或者在记账凭证摘要栏中注明附该发票的记账凭证的凭证号。

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【如何填制和审核记账凭证】(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登记账簿的要求。(2)应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的科目。科目使用必须正确，不得任意改变、简化会计科目的名称，有关的二级或明细科目要填写齐全。(3)记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。(4)一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。(5)记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。(6)每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容：(1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否

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给记账凭证编号，是方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种，一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号，分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。业务量大的单位，可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，

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(一)原始凭证的定义原始凭证是指当经济业务发生或完成时，经办人员取得或填制的，可以表明某项经济业务发生的具体内容，明确法律责任的最初书面证明。原始凭证是企业凭证填制和登记的最原始，最具说服力的书面证明，是企业填制、审核凭证的基础，对企业具有重要的影响。(二)原始凭证的基本要素不同的原始凭证有不同的形式，根据原始凭证的不同标准划分，原始凭证各有其特点，外来凭证大部分是国家(政府)或行业进行的统一规范，如增值税统一发票，餐饮服务发票，火车票等票据。虽然原始凭证的形式各不相同，但是原始凭证一般均应具备以下基本要素：原始凭证的名称凭证的编号填制凭证的日期填制和接受凭证的单位名称经办人员的签名或者盖楼经济业务内容，载明经济交易的具体内容、数量、单价和金额填制单位的公章或主管人员签字(三)原始凭证的书写要求原始凭证对企业具有重要的作用和影响，尤其作为以销售为主的房地产企业。正确填制原始凭证是会计人员必

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