销毁行政处罚案卷的方法
来源:法律编辑整理 时间: 2023-09-11 07:50:28 165 人看过

这段内容讲述了公安机关对于不同类型案件的归档方式和存档时间。对于简易程序处理的案件,存档3年;对于一般程序的案件,存档5年;对于重大、特殊案件,存档20年以上。行政处罚的处罚记录当地公安机关会进行保存,但只有司法机关或律师在办理刑事案件时才能查询。案件档案留存是为了保存案件材料以备上级核查和备案,给案件当事人复核时有案可查,确保将来被处理人再次出现违法甚至犯罪时作为其曾经的经历和处理的参考依据。

1.对于通过简易程序处理的或者案值较小的案件,我们采用存档3年的方式进行归档;

2.对于一般程序的案件,我们选择存档5年;

3.对于重大、特殊案件,我们将它们存档20年以上。行政处罚的处罚记录,当地公安机关都会将相关档案、信息进行保存的。但记录不是对任何人都开放的,只有司法机关或者律师在办理刑事案件时,报请有权机关审批后,记录才对外提供。不对普通单位或个人提供查询业务。违法记录对当事人今后生活影响不大,犯罪记录对当事人及子女就会有所影响。但是不论是行政案件,还是刑事案件,只要公安机关处理后,都要作为案件档案留存,任何人不得随意销毁(注销)。1、为了保存案件材料,以备上级核查和备案;2、为了给案件当事人(包括被处理人和办案人)在对该案进行复核时有案可查。3、为了确保将来被处理人再次出现违法甚至犯罪时,作为其曾经的经历,作为处理的参考依据。

案 卷 销 毁 规 定 不 同 : 行 政 处 罚 案 卷 的 销 毁 规 定 是 怎 样 的 ?

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条规定,行政处罚案卷的销毁应当符合一系列规定。首先,应当经行政机关负责人批准,由销毁工作负责人组织并委托具备资格的单位进行集中销毁。其次,被销毁的文件、资料应当会同在场见证人和封存保管人共同监销。第三,对被销毁的文件、资料,应当据实登记,并写明登记财物的名称、规格、数量、特征,并由销毁工作负责人和在场见证人签字或者盖章。最后,行政机关应当派专人负责监销,监销人应当会同在场见证人和封存保管人共同监销,监销人、见证人和封存保管人应当在销毁清点表上签字或者盖章。综上所述,行政处罚案卷的销毁应当符合法定程序,确保文件、资料的妥善处理。

行政处罚案卷的销毁需要遵循法定程序,确保文件、资料的妥善处理。对于简易程序处理的案件,存档3年;一般程序的案件,存档5年;重大、特殊案件,存档20年以上。同时,行政处罚案卷的销毁应当经行政机关负责人批准,由销毁工作负责人组织并委托具备资格的单位进行集中销毁。被销毁的文件、资料应当会同在场见证人和封存保管人共同监销,监销人、见证人和封存保管人应当在销毁清点表上签字或者盖章。

《公安机关办理行政案件程序规定》

第二百六十条对在办理行政案件过程中形成的文书材料,应当按照一案一卷原则建立案卷,并按照有关规定在结案或者终止案件调查后将案卷移交档案部门保管或者自行保管。

第二百三十四条作出吊销公安机关发放的许可证或者执照处罚的,应当在被吊销的许可证或者执照上加盖吊销印章后收缴。被处罚人拒不缴销证件的,公安机关可以公告宣布作废。吊销许可证或者执照的机关不是发证机关的,作出决定的机关应当在处罚决定生效后及时通知发证机关。

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