公司的公章,发票专用章,财务章,法人私章是需要去相关部门(公安局,税务局,工商局,银行等)进行备案的。而其他的印章(比如合同章,出入库章,业务章等)就不需要办理备案手续的。
任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。
一、公章和法人章的区别是什么
(一)法人不是具体的人,而是单位。因此,法人章其实就是单位的公章。可以签订合同、出示委托书等。
(二)公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。
(三)圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章。
法人章与公司的公章既有联系,也有区别,两个有时是不能进行代替的。简单的说:公章是代表公司的行为,法人章是与个人相关的个人行为。
二、公章遗失了怎么办
公章丢失需要向派出所报案,然后拿着报案收据到报社发布丢失声明广告。具体操作流程:
(一)法人应当携带身份证原件及复印件;工商营业执照原件及复印件到丢失地派出所报案领取报案证明。
(二)持报案证明原件及复印件;工商营业执照原件及复印件应当在市级以上每日公开发行的报纸上发表声明,公章无效(如法制晚报、北京青年报、北京晨报、晚报等)。
(三)自登报起公示三天后,持下列文件到公安局治安科办理新刻印章备案法人应亲自办理。持有全部挂失报纸;工商营业执照原件及复印件;法人身份证原件及复印件(身份证正反面复印件);法定代表人拟写并签字的丢失公章说明材料。大天左右就能拿到新印章。
《印章治安管理办法》
第八条企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。
无上级主管部门的,应当凭登记管理部门]核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明,到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。办理准刻手续的经办人员,需持刻制单位的委托证明和本人身份证明;办理人名章准刻手续的,同时提供名章所刻人名的身份证明。县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的,出具准刻证明;不符合条件的,书面通知申请单位并说明理由。
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