1、合同的合法有效性这应当是在签订和审查合同过程中最应当注意的问题。我们应当从下列几个方面去审查这个问题:
(1)合同主体资格在签订合同过程中,不仅要重视合同的内容,还要对合同主体的签约资格进行审查。为慎重起见,可以要求对方提供资质证明,以确认其签约资格。另一方面,应当区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。一般情况下,企业法人的分支机构如果具备营业执照(非法人营业执照)就具有签约主体的资格,但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题,这不应当影响其签约主体资格。而企业的职能部门就不具备这样的资格。我们在面对小企业的时候比较容易区分,但对于规模比较大,分支机构和职能部门比较多的企业可能就会存在一些问题,这就需要在签订和审查合同的过程中加以注意。
(2)合同双方的行为是否合法,是否违反国家强制性的法律法规的规定,不要违背社会利益,不要存在欺诈的情形。
(3)合同主要条款是否具备。当事人在合同签署过程中,对条款的设置往往出于自身利益的考虑,而且主要是从商务的角度出发,往往会出现缺少某些主要条款。
(4)审查代理权限在签约过程中,不可能都是企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,在授权代表签署的情况下,应当要求其提供权委托书及其本人身份证明等资料。
(5)对方当事人对合同所涉及的财产是否具备处分权或取得了所有权人的授权
(6)合同成立和生效的条件。合同成立的条件比较容易明确,而对于合同的生效由于可能会涉及到法定的审批,所以当事人在理解上可能会存在偏差,认为合同一经签署成立就生效了。应当注意两者之间的区别。
2、确保维护当事人的合法权益。
(1)权利义务的内容应当明确应当结合合同的性质,确立合同的主要条款,例如标的物的性质、质量要求、交付期限,延迟交付的责任等等。
(2)设置终止、解除合同的条件民法典的颁布实施,主要体现了当事人意思自治的这样一个原则。这就说明了虽然法律规定的合同解除条件,但由于其并不明确具体,我们就需要提示当事人注意在合同中明确这些条件,包括违约情形、违约责任,违约所产生的损失范围及补偿,比如对于可预期利益的范围的界定,避免将来产生争议。
(3)为避免产生争议后出现损失,应当设置保护性的条款。合同中除设定违约责任外,还应当设置其他的保护性条款。特别是合同标的额比较大,履行周期比较长的,可以考虑设置定金条款、履约保证金条款、抵押、质押等,从而减少风险。虽然这些条款的设定并不一定会得到对方当事人的同意,但在谈判过程中仍应当主动提示。充分明确双方当事人在合同履行过程中权利义务。
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