如何防范入职审查风险
来源:法律编辑整理 时间: 2023-05-04 17:40:50 148 人看过

一、入职未严重审查的风险有哪些

1、用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者法律风险

《劳动合同法》第91条规定,用人单位招用与其他单位尚未尚未解除或终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第11条第3款规定:“原用人单位以新的用人单位和劳动者共同侵权为由向人民法院起诉的,新的用人单位和劳动者列为共同被告。”如果用人单位未严格审查应聘者是否与其他用人单位解除或终止劳动合同,将有可能陷入诉讼中去并承担相应的法律责任。虽然在实践中原用人单位对损失的举证存在诸多障碍,但如果原用人单位提出要求新的用人单位承担法律责任的主张的,新的用人单位为应诉支出的费用也是为此付出的代价。

2、未严格审查应聘者是否与原用人单位签订保密协议、竞业限制等法律文件的法律风险。

用人单位应认识到,若员工与原单位签订有相关法律文件,致使员工进入本单位工作构成违约,或员工使用其“原单位有关资源”(即员工在原单位工作时所掌握的技术材料、经营信息等商业秘密),而使本单位对员工原单位造成侵权,无论员工的行为出于善意还是恶意,本单位都可能要承担一定的责任。因此,用人单位在招聘、录用员工时,应询问拟录用员工是否与原单位签订有保密协议、竞业限制协议等法律文件,以及该员工在本单位工作是否违反了相关协议,必要时可制作相关确认文件。

二、如何防范入职审查风险

1、首先,在入职前,应当核查确认应聘者资料的真实性和准确性,避免出现虚假信息。

2、以电子版形式发放录用通知书,并要求应聘者回复确认,以便备案核查。

3、要求入职者提前做好体检(当然,我们不强制规定检查两对半),以保证员工有健康的体魄应对工作

4、入职提交的资料需要员工签署确认其真实性,尤其是银行卡,要求员工在复印件上抄下卡号并签名确认,以避免日后出现纠纷。

5、原单位离职证明必须提交,以确保员工已经与其他单位解除劳动关系

6、发放员工手册要求员工签署确认,并避免日后员工出现违规行为时藉口不清晰公司规章制度。

7、要求员工填写公积金比例确认函,以避免在汇缴比例或金额上出现纠纷。

8、及时签署劳动合同及保密协议。

三、办理入职手续

1、面试合格后,我们会在学信网核查应聘者学历的真实性,并对应聘者做背景调查,完成后与应聘者沟通薪酬待遇及入职时间,并进行审批流程。

2、审批流程完成后,发送录用通知书予应聘者邮箱,内容包括部门、职位、薪酬、福利、入职时间、入职当天需提交资料清单等。

3、入职当天,由人事部门同事收齐资料(资料包括身份证及学历、资格证等得原件复印件,体检表、银行卡、原单位离职证明、小一寸照片两张、劳动手册、若离职超一个月还需提交失业证),发放员工手册并签收,填写公积金比例确认函。并简单介绍公司的情况及基本考勤制度。

4、完成后会在主页发布新员工入职通告,并带领新员工介绍办公室概况及认识各部门员工。

5、后领新员工到其座位,简单介绍公司主页、邮箱及公司资料的存放处。

6、通知行政同事办理文具签收,通知同事办理指模录入。

7、完成后带领新员工至其主管领导处,由主管领导安排工作。

8、在入职后半个月内安排入职员工参加新员工入职培训,详细讲解公司规章制度及日常工作流程。

9、员工入职一个月内签订劳动合同、保密协议、旅游保险协议、委托购买保险协议等。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2024年12月19日 14:33
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
更多商业秘密相关文章
  • 委托调查讨债要如何防范风险
    作为委托人来讲,他们关心的是自己的账款如何以最小的成本快速收回,以及自己亟需掌握的信息如何到手,而至于侦探、讨债公司采取何种手段为其达到目的则在所不问。实际上,这两类公司都是借助企业经营的形势从事法律禁止的调查个人隐私、代人追讨债务,通常非法使用窃听、窃照、跟踪、定位等专用设备,实施监视、围堵、纠缠、滋扰、威胁、恐吓等软暴力或者暴力违法活动。这些活动极可能触犯或者诱发多种犯罪,严重干扰公民、法人和其他组织的正常生产、生活和工作秩序。此外,部分侦探和讨债公司还拉拢勾结国家机关及通讯、金融、交通、传媒等社会公共职能部门工作人员,非法获取个人隐私、经营信息和相关技术支持,假借私权利有偿救济之名,侵蚀国家机关和社会公共职能部门的公权力。这两类公司之间相互串通、共享资源,正向着网络化、联盟化的方向蔓延,逐渐演变成“机构设置完整、核心权力集中、内部约束严格、外部形式合法”的违法犯罪组织。这两类公司背后
    2023-06-01
    279人看过
  • 审查支票的风险防范有哪些
    合同的履行过程会有许多不能确定的因素,双方可能会对合同进行变更;一方可能会违约;可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。做为产销一体化的企业,一方在送货的时候,必须由合同中注明的经办人签收货物,或者由经对方书面授权的其他人签收。实践中,履行过程的风险更多的是来自对方的履约情况和在履行过程中相关证据的缺失。接收支票时应注意的事项:对支票的审查。支票付款的情况下,有可能是购货方用别的单位的支票支付货款。实践中,只要支票是真实有效的,一般都可以接受。接收支票当时应重点审查以下内容,避免银行退票带来的麻烦和损失:1、收款人名称是否正确;2、书写是否清楚,字迹是否潦草;3、大小写的金额是否一致;4、大写数字是否正确。5、印鉴(公章和法定代表人印章)是否清晰;6、如果是经过背书的支票,应审查背书是否连续;7、有无伪造变造的痕迹。合同风险的管理在单位(企业)内部加强对买卖合同或其他经济合同的管理,就能帮
    2023-06-14
    325人看过
  • 【风险防范】委托调查讨债需防范法律风险
    随着社会经济的发展,各种民间债务和纠纷大量增多,特别是经济危机爆发以来,这类情况有大幅上升的趋势。面对纠纷,很多企业特别是一些中小企业,不愿意花费更多的时间和精力走正常的仲裁或诉讼渠道,而是选择其他途径为其实现债权或挽回损失。在经济利益的驱动下,一些不法分子以社会、商务、法律事务调查以及咨询等名义注册的侦探公司和讨债公司应运而生。与一般的律师事务所等专业法律咨询机构相比,这两类公司的收费高昂,有的甚至与委托人约定按照收回账款一半以上的比例提取佣金,但即便如此,仍然有人愿意找他们帮忙了事。面对当前诉讼程序繁琐、周期较长,且实际执行到位率较低的客观现状,虽然有一些企业确实通过委托这两类公司,达到了快速解决问题的目的,但其中却蕴藏着极高的法律风险。作为委托人来讲,他们关心的是自己的账款如何以最小的成本快速收回,以及自己亟需掌握的信息如何到手,而至于侦探、讨债公司采取何种手段为其达到目的则在所不问
    2023-06-08
    475人看过
  • 员工手册要防范员工入职风险
    在员工手册中,规制防范方案。对不同的风险,应当有不同的防范措施。查询员工身份证信息真伪、学历真伪,可以通过网络直接查询;对健康状况,可以通过体检得知,对是否解除,可以通过离职证明获知,对是否存在竞业禁止和保密,可以通过询问和背景调查得知。而其中关于竞业禁止和保密这一块,目前企业认真去做的较少,主要原因还是在于缺乏相应的意识。除了实际的防范方案之外,员工手册能够做到的,主要还在于界定清楚员工入职之前,HR需要做的工作,以及这些工作需要完成的一个时间点,即以上工作,必须在员工实际入职之前做完,而不能在员工入职之后的一定期限内完成。否则,企业就存在风险。需要了解员工入职之前的风险员工入职前,主要风险在于员工的身份真伪、学历真伪、身体健康情况、是否与原单位解除劳动关系、是否存在竞业禁止义务、是否存在保密义务等各种情况。
    2023-06-10
    387人看过
  • 企业合并防范法律风险的审查
    企业合并防范法律风险的审查1、审查对方当事人的情况若对方当事人为自然人,审查主要针对当事人是否具有完全民事行为能力。若对方当事人为法人,包括企业单位、事业单位、机关、社团等,需要审查其《企业法人营业执照》。若对方当事人为其他组织,如独资企业、合伙人、企业分支机构等,无独立法人资格,要审查其《营业执照》,对于分支机构还需要审查其总公司的相关情况。2、调查合同主体履约能力合同利益的实现,不仅需要合同主体合法性的客观可行,而且需要合同当事人履约能力的配合。该履约能力与当事人签约资格之间具有主观性的模糊分离,因此审查对方的合同履约能力同样重要,如资信情况、商业信誉、历史履约情况等。一般来说,对当事人履约能力状况调查应包括以下内容:(1)对方的概括,首先要从总的经济活动来了解对方的经营状况:①企业的性质:分布在哪个行业,所处的经济时期。②企业的产品处在市场的哪个阶段,产品是处于初期阶段,成熟阶段,还
    2022-11-10
    62人看过
  • 风险投资运作中如何防范风险
    对客观存在的风险建立起有效的防范机制是十分必要和非常重要的。结合风险投资的运作过程,对风险的主要防范措施归纳如下:一、风险资本投入前的风险防范措施——审慎调查这一时期的风险主要来自于事前信息不对称,相应地,风险防范措施的形成是建立在如何获得来自风险企业完整准确的信息的基础上,采取的主要手段有:(1)分析商业计划书。风险投资公司可以通过商业计划书获得风险企业的多种信息,包括存在的问题。风险投资公司通过对商业计划书直观深入地了解,以及通过与有关人员的交流来证实商业计划书的真实性、可靠性,并通过与风险企业家进一步频繁接触,加深对风险企业的认知。(2)借助中介机构推介。鉴于风险投资公司在选择风险企业的过程中可能无法获得对方更多的准确信息,其可以通过一些中介机构和关联机构的推介来筛选打算投资的风险企业。这样在一定程度上会降低风险投资公司信息不对称的风险。在风险投资比较发达的美国,约90%左右的风险投
    2023-06-13
    321人看过
  • 如何防范建设工程预算审计风险
    (1)要设置多个岗位,对整个基本建设项目进行全过程监督。工程监理是一个专业性行业,其职责是运用其专业技术对工程从立项到竣工的全过程进行监督检查。由于监理的独立性、公正性和专业性,为建设部门更好地完成建设工程提供了保障。在工程投资大、技术复杂的情况下,我们都提倡工程监理。工程监理应从立项开始,包括图纸会审、材料选择、合同修改与执行、施工过程监理、结算审核等。监理施工单位现场代表。为协调施工单位与施工单位的关系,施工单位需指定一名熟悉施工专业知识和预(结)算技术的人员(甲方代表)进行现场监督管理。甲方代表监督施工合同的实施,及时协助监理人员处理日常事务,向施工单位领导汇报工作,对监理人员签证进行现场监督,现场收集资料,为今后的结算打下基础。甲方代表对本单位基建主管部门领导负责,定期向主管部门领导汇报,签证由主管部门领导签字批准。三。监督内部审计部门。在项目批准前,审核员应会同有关部门对项目的可
    2023-05-02
    357人看过
  • 投资入股的风险有哪些,该如何防范
    投资入股的风险有哪些1、投资决策风险投资决策的风险主要体现在项目定位不准和决策程序的遗漏上。每个项目都存在特定的行业,投资者对项目所处行业、行业周期、市场环境不了解,会造成行业定位风险。对项目企业的技术水平、生产能力了解不全,对投资的企业发展阶段靶向不准,会造成投资类型选择的风险。拿房地产行业投资来说,当经济从低谷到复苏的拐点,建筑施工、水泥等企业会最先受益,股价上涨也会提前启动。但是房地产属于周期性强的行业,一旦市场需求接近饱和状态,房地产行业发展的压力便会倍增,这时投资者就应该考虑转向了。2、企业经营风险企业经营风险主要是指被投资企业的业务经营风险。发生风险的原因可能是项目所处行业的市场环境发生了变化,比如经济衰退。可能是经营决策不对,比如盲目扩张、过快多元化。也可能是企业管理者的能力不够,或管理团队不稳定等。企业经营情况发生变化易导致业绩下滑、停工、破产等不利情况,从而影响股权投资通
    2024-04-06
    464人看过
  • 企业合同审查及风险防范是怎样
    一、企业合同审查原则1、依法合规审查的原则2、公平与利益兼顾原则3、与缔约过程相结合原则4、风险控制与促成交易相结合原则5、全面审查与专项审查相结合原则二、企业合同审查流程1、申请合同审查并提交相关材料2、法务部门初步审查3、相关部门联合审查4、返还送审业务部门5、变更修改送审程序6、审核签署三、企业合同审查及风险防范是怎样(1)、合同审查方法1、合同条款的审查。基本的步骤和方法就是合同条款的审查.全面细致地对合同条款逐一审查,这是审查合同的基本方法.但审查应该有重点。有三方面内容必须审查:一看合同的主体,二看合同的标的,三看合同的数量条款。此三者为合同的必备条款.无此三者则合同不能成立.对于特定合同按照特定合同的特点和要求对其必备条款进行审查,查漏补缺。2、文字审查,合同是文字的游戏,使用规范的语言能够避免误会防止争议的发生。3、合法性审查.主要审查是否违反法律强制性规定,合同的无效问题
    2023-02-07
    467人看过
  • 如何防止陷入债务风险
    法律综合知识
    一、如何防止陷入债务风险防范措施有:1.股权收购中,由于企业对外主体资格不因内部股东变动而改变,相关债务仍由企业自身承担。但收购方需向转让股东支付对价,并且很大程度取决于股权转让时的企业净资产状况。如果受让股权后,因被隐瞒或者遗漏债务暴露导致被追索,企业财产被查封、扣押或者拍卖,股权实际价值必然降低。除了在收购前审慎调查目标企业真实负债情况外,还可在并购协议中要求转让方做出明确的债务披露,除列明债务外(包括任何的欠款、债务、担保、罚款、责任等),均由转让方承诺负责清偿和解决,保证受让方不会因此受到任何追索,否则,转让方将承担严重的违约责任。这种约定在一定程度上具有遏制转让方隐瞒或者遗漏债务的作用。2.在资产并购中,交易标的为资产,需要保障所收购资产没有附带任何的债务、担保等权利负担(如不存在已经设置抵押情形;房地产不存在建筑工程款优先权等)。对于完全依附于资产本身债务,不因资产的转让而消灭
    2023-07-20
    247人看过
  • 如何防范货款追讨风险
    一、如何防范货款追讨风险在赊销交易中,因交货在前,收款在后,为了避免货款流失,你需要尽可能的完善交易程序,保留交易证据。如签订购销合同、严格审核订货单的签名或签章、送(收)货单的对方经手人的签名及授权文书等等。在完善了交易程序、保留了足够的交易证据后,可以对买方起到一个督促、警示作用,使其不敢轻易赖账。如果真的赖账不给,你通过法律途径讨要货款时也有保障。以下常见的几种情形以后一定要避免:1、买方采购单不签名,收货时只在采购单上签名视为收货2、送(收)货单有多页,但买方只在最后一页上签名3、收货人或经手人身份不明或未经单位明示授权4、货款欠条非买方本人(或授权人)出具或书写5、对方是公司,可合同上既没有公司章,也没有法定代表人签字6、货款收条上不注明系偿付何批货款;第七、由买方口头指定的第三方收货且不盖章,等等如果在交易中程序不规范,有上述几种情形之一存在,那就要怀疑对方的诚信了:因为这为他
    2023-04-16
    63人看过
  • 如何防范居民理财风险?
    (一)回避风险对有风险但无风险报酬,或风险过大而风险报酬过小的风险采取回避的方法。通过事先采取措施避开风险,将损失或伤害的形成因素加以消除,使损害不致发生。回避风险有两种策略:一是在决策时发现某方案有高风险可否定该方案,如:不购买信用条件不好的企业债券;做好防火、防盗工作,妥善保管信用卡、存单密码;在借给他人款项时要充分考虑到对方的偿还能力和借款用途,对用于赌博、吃喝享乐、违规违法经营借款不应借出;二是在实施理财方案中,发现不利情况时及时中止或调整方案以回避损失。(二)控制风险如果风险不可避免或不愿避免,可采取风险控制的方法。风险控制的内容就是将风险可能形成的损害限制在可以承受的范围内,这包括:1、降低风险缩小风险损失或伤害的程度、频率及范围,使其限于可以承受之内。降低风险按过程来说,有事先控制和全过程的控制,如:对投资金额、成交价格、成本费用设定界限,不得突破;对于合理的民间借款要签订书
    2023-02-27
    335人看过
  • 如何防范货币基金风险
    1、选择一些成立时间比较久的、规模比较大的基金。因为这样的基金投资经验丰富,应对市场风险的能力比较强。在“基金概述”里就可以看到这些信息。2、货基的投资比例里都是一些期限比较短的产品。这样赎回快,流动性相对好一些。比如余额宝,很大的比例都是投资银行存款,赎回就会比较快一点。3、投资者的持有份额额里面,个人投资者的占比大。机构的份额比较大,一旦赎回可能就会面临流动性风险。个人投资者比例大,巨额赎回的风险就相对小一些。一、货币基金面临的主要风险我国货币基金的监管基本围绕货币基金的两大风险:一是投资组合风险,二是流动性风险。投资组合风险是指基金资产净值的大幅下跌,利率飙升、信用事件均会引发投资组合风险;流动性风险是指基金管理人未能及时变现基金资产以应对投资者的赎回申请。流动性风险产生的直接原因是投资者集中赎回,资产价格下跌、机构投资者流动性紧张以及基金收益率的相对下降均可能导致投资者的集中赎回。
    2023-02-17
    187人看过
  • 财产保全如何防范风险
    (二)合理确定申请财产保全范围。债权人应当通过多种渠道掌握债务人的财产状况,扩大保全财产的选择面,根据诉讼请求范围或案件实际,尽可能选择那些价值相对稳定的物品进行保全,以达到财产保全的效果,确保将来判决的有效执行。(三)督促人民法院确保财产保全符合法定程序手续。通过人民法院加强对债务人财产的调查核实,防范债务人弄虚作假,转移财产而逃债,确保申请财产保全措施能够达到保全效果,顺利实现将来法院裁决的实体权利。提请办案法官完善必要的手续,对被采取查封、扣押等措施的保全财产,认真造具清单。及时提请法院做好相关续保工作,如对已冻结的款项要按法律规定及时申请续保冻结等。毕*保(四)采取诉前财产保全后应当在法定期间内提起诉讼。如果不起诉,必须与债务人落实还款计划及有效的担保措施。在人民法院解除财产保全措施后,仍要继续加强对债务人财产的监控,防范债务人拖延时间,转移财产逃债,一旦出现不利情况,应立即起诉,
    2023-04-21
    297人看过
换一批
#反不正当竞争法
北京
律师推荐
    展开

    商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密是企业的财产权利,它关乎企业的竞争力,对企业的发展至关重要。... 更多>

    #商业秘密
    相关咨询
    • 如何提高审计质量,防范审计风险
      甘肃在线咨询 2022-10-31
      一、审计风险的概念及产生的原因所谓审计风险,我国《独立审计具体准则第9号——内部控制及审计风险》定义为:会计报表存在重大错报和漏报,而注册会计师审计后发表不恰当的审计意见的可能性,审计风险包括固有风险、控制风险和检查风险。在国家审计中同样存在因被审计单位提供的会计资料和业务数据不真实和不完整,审计人员作出的审计结论和审计评价不恰当,导致审计风险,影响审计报告质量的问题。产生审计风险的主要原因有:(
    • 如何防范风险企业常见的风险
      天津在线咨询 2022-10-27
      一.风险防范有什么好处风险是指某一行动有多种可能的结果,而且事先估计到采取某种行动可能导致的结果以及每种结果出现的可能性,但行动的真正结果究竟如何不能事先知道。风险防范是有目的、有意识地通过计划、组织、控制和检察等活动来阻止防范风险损失的发生,削弱损失发生的影响程度,以获取最大利益。主要指防范有危险的事件等,证券交易的风险防范通常可以从制度、检察和自律管理等方面着手,以达到消除或减缓风险发生的目的
    • 事实劳动关系风险如何防范,企业如何防范职工与用人单位的劳动风险
      江苏在线咨询 2022-03-06
      (一)事实劳动关系风险如何防范——依法签订劳动合同 依法签订劳动合同,把好入口关。《劳动法》要求必须签订书面劳动合同,用人单位就应当在用工当日,最迟从用工之日起1个月之内在遵循合法、公平、平等自愿、诚实信用的原则下,签订劳动合同。且须遵守劳动合同法第17条规定,劳动合同应当具备以下条款:用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同
    • 能怎么审查和防范合同条款的风险
      上海在线咨询 2022-09-02
      1、审查合同双方名称及法定代表人是否为营业上登记的企业名称及法定代表人,授权代表人是否为企业授权所委托授权的代理人。2、审查合同名称和内容是否一致3、审查合同生效条件一般而言,合同经双方签字盖章成立后即生效,但一些合同成立后需待一定条件成就后或履行一定程序后才生效。如合同签订以后尚未生效,应谨慎向对方作出任何履行行为。4、重点审查有关合同标的物的条款应审查合同中对标的物的约定是否具体明确,包括标的
    • 能怎么防范审计风险
      天津在线咨询 2024-08-25
      防范审计风险可以通过加深认识,全面排查等方式来防范。具体可以从以下几点着手: 1、客观认识风险审计工作本身就是一个具有相当风险的职业,审计风险存在于整个审计活动中。 2、全面排查风险,审计风险存在于审计工作的各个环节,分布于审计各个要素之中。 3、健全风险防控制度,在规章制度的健全方面完善,最重要的是结合实际,增强制度的系统性、完整性和可操作性。 4、审计风险防控能否取得实效,关键在加强组织领导。