法律规定公司公章由谁保管吗-法师兄

法律规定公司公章由谁保管吗

来源：法律编辑整理时间： 2024-07-12 21:31:21 168 人看过

一、法律规定公司公章由谁保管吗

在我国现行的《公司法》中，并没有明确规定公司公章应由谁具体负责保管。

1．公司公章作为公司经营、管理活动中行使职权的重要凭证和工具，其管理涉及到公司的合法权益和日常运营。

2．因此，虽然法律没有明确规定具体的保管人，但公司通常会在其内部规章制度或公司公章管理规定中，对公章的保管与使用做出详细规定。

二、公章管理的主要职责

根据一般公司公章管理规定，公章的管理职责通常涉及以下几个关键角色：

1．公司总经理：通常负责合同章、行政章的使用审批工作，确保公司公章在重要合同和行政文件上的使用符合公司利益和法律规定。

2．公司副总经理：负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作，以确保各部门在使用公章时遵循公司规定和法律法规。

3．印章管理员：负责印章的保管、使用登记、审核工作以及制定印章使用程序。他们需要确保印章的安全可靠，不得私自委托他人代管，并在需要时及时维护印章，确保其清晰、端正。

4．各部门还需指定专人负责管理专项业务章（如财务章、人事章等）和部门章，并将印章管理员名单报行政部备案，以便行政部建立印章管理表，记录印章的领取、归还和使用情况。

三、公章保管与使用规范

为了确保公司公章的安全使用和有效管理，公司应制定明确的公章保管与使用规范。这些规范应包括：

1．保管责任：明确印章管理员的职责和权限，要求他们切实负责，确保印章的安全可靠。同时，应规定印章的保管场所和保管方式，如加锁保存等。

2．使用审批：建立公章使用审批制度，明确使用公章的审批流程和权限范围。对于重要合同和文件，应经过公司高层领导审批后方可使用公章。

3．使用登记：要求印章管理员在每次使用公章时进行登记，记录使用日期、使用人、使用目的等信息，以便日后查证。

4．遗失与损坏处理：制定公章遗失和损坏的应急处理方案，包括及时报告、备案、配合查处等措施，确保在发生异常情况时能够迅速采取应对措施。

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