(一)合法性审查:对合同内容是否国家法律的审查
1、当事人的名称或者姓名和住所
(1)审主体:三证,特许经营,还要求对方有相应的资质、许可
(2)审注册资本:对方是否有缔约能力对方承担责任的能力如何
(3)审经营范围:是否超过对方的经营范围
2、标的:法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物、限制流通物、其他。
3、合同签订形式看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
(二)合规性检查:对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定;集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的,法务人员要注意对合同的合规性进行审查,要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
(三)实践性审查:对合同的各方面的实际操作性进行审查,以求贴合实际要求。
1、标的
(1)约定要求详细、明确,做到指向对象具体,比如房屋买卖,食品卫生检疫。
(2)对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格。
(3)对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况。
2、数量:是否具体。计较单位是否明确。
3、质量:
(1)质量标准,具体,可行。
(2)验收方式,双方出具书面的验收材料等。
(3)质量保证,可以要求对方提供相应的保证。对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件,而应根据对方提供的相关证件,通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
4、价款或者报酬:金额大小写规范,支付期限明确。逾期不履行的后果。
5、履行期限、地点和方式
(1)期限地点方式是否明确,是否公平合理
(2)履行方式一定要具有可操作性
(3)不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定
6、违约责任:需要对潜在的纠纷有较全面的预测,审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应,是否具有实践性。
7、解决争议的方法。是否有约定,约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重,往往宁可在其他条款上妥协,也要取得有力的管辖权的约定。
约定由谁审查合同合法性
合同是否符合法律规定,是否合法,由审判机关也就是人民法院进行审查。
法院在对合同进行审查时主要从以下几个方面进行:
首先,审查合同主体是否合法;
其次,审查合同形式是否合法;
最后,审查合同内容是否合法。
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