一、短期商务一次签证申请者
以文化交流、地方政府交流、体育交流以及在日本的短期商务活动为目的的业务联络,出席会议。缔结合同。售后服务、宣传、市场调查等(除有收入的事业运营及得到报酬的活动)的签证申请者,必须具备以下材料:
1.在中国签证申请人提交的材料
①签证申请书
②照片:照片1张(长4.5cm×宽3.5cm~4.5cm)
③护照
④户口簿复印件:户口簿上各栏内容(姓名、婚姻状况、工作单位、职业等)与现状一致;户口簿需出示原件
⑤暂住证或居住证:户籍在本馆管辖地区范围外的申请人需提交暂住证复印件或居住证;暂住证或居住证明书上各栏内容(姓名、婚姻状况、工作单位、职业等)与现状一致;暂住证需出示原件
⑥在职证明书:所属单位的在职证明书等证明职业的材料
⑦所属单位的营业许可证复印件:营业执照(副本)复印件
⑧批准证明复印件:仅限于所属单位为合资企业
2.邀请单位提交的材料
①邀请理由书:邀请人一栏中,必须写明公司,团体名称,地址,职务,姓名,联系电话,且必须盖章(如外国人没有印章的话,必须签名)公司团体的情况,请盖代表印章或者公司印章(个人的印章不可)
②身元保证书:邀请人若为日本国政府中央省厅,国家的独立法人的研究机构的课长,大学教授或准教授以上的人,并且为公务邀请时可省略(由企业作担保时,保证人应当具有部长,部门长,工厂长等管理职务以上的资格)
③滞在预定表:请尽可能详细填写
④关于邀请单位的资料:以下材料任一项均可(如是国家或地方公共自治体邀请时不需要。国家独立法人的研究机构课长以上邀请时,可用“在职证明”代替,大学教授或副教授邀请人时,可用“在职证明”代替)
法人登记本謄本
会社四季报(最新版本)上该企业部分的复印件
「会社,团体概要说明书」
简介书或宣传手册等可表明邀请公司概要的资料
注:
邀请单位原则上应为法人,团体,国家,或地方自治体等,但是,当大学教授,以或副教授交流的目的进行邀请时,可以认定为邀请单位。
申请人为中国人,且持「因公护照」申请签证时,申请人提交材料中的4~8,邀请单位提交材料的2和4可以省略。
3.注意事项
①签证申请时,除特别注明外,请提交以上材料的原件1份
②各个材料必须都是发行后3个月以内(材料上如注明有效期时,应在有效期内提交)
③请通过本馆指定的代理申请机构递交材料(原则上,根据居住地(商务的申请根据工作地)来决定申请签证的代理机构)
④必须由本人前往代理申请机构申请,代理申请不可
⑤请确认从申请日的第二天开始计算至赴日预定日(除双休日及本馆休馆日)能确保5个工作日后再提出申请(“申请日”是指签证申请代理机构将申请材料送进本馆之日)
⑥审查结果如无问题,从申请日次日起算,(除双休日及本馆休馆日)第5个工作日发放签证。
⑦签证审查时根据情况,有时需要在以下材料外提交其他追加的材料。
二、短期商务多次签证申请者
(一)
(二)
三、
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