《公司法》第一百七十八条规定：公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

《公司登记管理条例》规定：公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。

《公司注册资本登记管理规定》第十五条规定公司减少注册资本，应当符合《公司法》规定的程序，减少后的注册资本及实收资本数额应当达到法律、行政法规规定的公司注册资本的最低限额并经验资机构验资。公司全体股东或者发起人足额缴纳出资和缴纳股款后，公司申请减少注册资本，应当同时办理减少实收资本变更登记。

外资公司增加和减少注册资本的规定

关于外资公司增加和减少注册资本的规定

根据《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》（工商外企字［2006］81号）第十五条规定，外商投资的公司增加注册资本，有限责任公司（含一人有限公司）和以发起方式设立的股份有限公司的股东应当在公司申请注册资本变更登记时缴付不低于百分之二十的新增注册资本，其余部分的出资时间需在两年内缴清。

如果新增注册资本是由公司法定公积金转增而来，那么留存的该项公积金不少于转增前公司注册资本的25％，并应在验资报告中注明。

股份有限公司为增加注册资本发行新股时，股东认购新股，还应当提交国务院证券监督管理机构的核准文件。

若公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

无论是增加注册资本还是减少注册资本，公司都应向工商管理部门和原审批部门（外经贸局或开发区管委会）申报，并提交验资机构出具的验资证明。有关内容请参考本栏目文章《外资企业工商登记发生变更是否需要审批机构批准》。