一、与业主的关系
业主是物业公司的上帝,本质上物业公司与业主是服务与被服务的关系,不是管理与被管理的关系。物业公司必须树立业主至上,业主第一的观念,视业主为衣食父母,才有可能做好工作,处理好与业主的关系。
1、变管理为服务。以前,一般提物业管理的比较多,其实这种提法太刚性,突出了物业公司的地位。实际上,物业是业主的,作为物业公司提供更多的服务,这种服务是为业主而提供的,使业主的物业保值增值。突出服务,可由刚性、硬性的提法,逐步走上为业主人性化服务的轨道,还业主上帝的地位。
2、珍视业主的呼声。物管是为业主提供服务的,业主的意见和建议对搞好服务至关重要,不能漠视业主的呼声。要把业主的呼声,作为服务行动的第一信号,迅速反应,马上行动。能解决的,马上解决,不能解决的,要依法、耐心做好解释工作。不能对业主说不知道,说此事和我无关之类的话。
3、抓住解决问题的最佳时机。业主对物业公司提问题,是对物业公司的信任。立马行动,解决问题,最容易提高业主满意度,是解决问题的“第一时间”。对于已经解决或不能解决的问题,也要第一时间反馈给业主,这样会使业主有被尊重的感觉。
4、持续不断赢得业主的信任。要赢得业主的信任,应从语言上、行动上,体现对业主的尊重。让业主在一点一滴上,感受到物业公司的存在,以服务业的常态,微笑服务,真诚服务,日积月累,不断赢得业主的信任和认同。做到这一点,贵在坚持,并持之以恒。
二、与业委会的关系
业主委员会简称业委会,它由全体业主民主推选,代表所有业主利益,与物业公司签订受法律保护的聘用合同。也就是说,物业公司受聘于业委会,要直接对业委会负责。物业公司和业委会的关系,类似于股份公司中经营层与董事会的关系。首先,物业公司要在业委会授权范围内对小区进行物业管理,并定期向业主委员会报告工作,执行业主委员会的决定、决议。它是物业公司的直接领导,必须及时、有效地执行业委会的决议。其次,业主的利益受到侵犯时,业主委员会要及时向物业公司维权,确保业主的利益不受侵犯,或把损失降低到最低点。实际工作中,由于物业公司多是开发商的子公司,因而使业主委员会在选聘物业公司时,没有更多的选择,导致业委会作用发挥不明显。因此,要建立和谐社区工作,理顺关系,依法发挥业委会作用。
三、与家属委员会的关系
远洋新村是我公司在青岛最大的居住区,也是船员职工居住最为集中的场所。由于远洋的行业特点,公司在远洋新村设立了家属委员会,其基本职能是搭建一个“为船员、便船员、利船员”的社区服务平台,解除广大船员的后顾之忧,让其安心在船上工作。1、家属委员会与物业公司在服务对象上,是相同的,两者要相互帮衬,相得益彰。物业公司也可和家属委员会联手,借助家属委员会现有平台,更好地为业主们做好服务。依托远洋新村家属活动站,搞好小区的文化、科普、娱乐等。2、要在社区党组织的领导下,充分发挥好家委会的作用,做好调解工作,解决好邻里纠纷,及时消除各种不稳定因素。3、物业公司要积极做好社会治安综合治理工作,进一步增强远洋新村居民的安全感、认同感、归属感、温馨感。
四、与租赁户的关系
租赁户尽管不是法律上的业主,但却是物业公司管理服务的对象。实际上,租赁户在承租房屋的同时,业主的权利在其身上得以延伸。就远洋新村而言,出租的经营网点从事着饭店、旅馆、网吧、休闲棋牌等方面活动,与新村社区已经融为一体,不可分割。一方面由于经营会给新村业主带来影响。如:油烟气、喧哗、人员出入等。另一方面,也可能由于自身行为的失当,如养狗、乱扔垃圾等影响居民休息。小区是大家共同的,这些如不协调好,极有可能造成不和谐。因此,物业公司一是要及时向经营业主通报青岛市的有关规定,让其在法律允许的范围出租网点,不得在小区网点从事影响环境、影响居民的经营活动;二是租赁户要行业自律,减少正常经营活动对居民的影响,使业主与租赁户之间互惠互利,和谐相处。
五、与街道的关系
街道在和谐社区建设中,承担着重要的职责。远洋新村在八大湖街道办事处的领导下,开展社区建设,具有得天独厚的优势。这里是街道区工委社区建设的重点区域,而且得到了青远公司领导的重视。物业公司:1、要在街道党工委的带领下,发挥好远洋新村社区党组织的核心作用,以业委会为主体,落实好居民的知情权、参与权、决策权、监督权,实现社区居民自治,自己的事情自己办、自己的事情自己管,使基层民主得以进一步发扬。2、要借助社区服务保障功能,保障社区老年、儿童、残疾人、社会贫困户、优抚对象等特殊对象社会救助和社会福利服务。协助对下岗失业人员要跟踪到位,关心到位,服务到位。3、搞好社区综合服务。可以设在远洋新村社区学校为依托,定期举办讲座,努力提高居民的整体素质,创建创新型社区。也可依托远洋新村活动中心,利用街道在社区的文化、娱乐、科普等方面的优势,搞好社区文化培育。4、与公安派出所以及110联动,共同做好社区的平安,保证良好的社区秩序。在明显地方做好警示,杜绝拾荒人员、推销人员、闲杂人等进入小区,确保社区安全有序。
六、与周边邻里的关系
小区的和谐相对于社会和谐来说,只是局部的。小区与周边小区亦不是独立的。远洋新村要在建设和谐社区工作上做出表率,努力空间是很大的。一是与周边社区如船员学院、八大湖社区等处理好关系。物业公司要主动搞好协调。二是要向周边好的物业公司学习,学习其长处,不断提高物业管理水平。不至于由于物业管理上不去,导致新村社区与周边环境的不协调。三是要搞好合作,坚持携手合作,利益共享,和谐相处。通过不懈努力,为和谐市南,和谐青岛,做出应有的贡献。
总之,处理好以上各相关方的关系,是做好和谐社区的基础,其意义非同小可。处理好这些关系,需要物业公司持续不断的努力。打造平安、文明、和谐的小区,物业公司有义不容辞的责任。我们将坚持把业主的要求愿望作为“第一信号”,把满足业主的需要作为“第一目标”,把为业主办实事作为“第一任务”,把业主满意作为检验工作的“第一标准”,持续改进服务,通过不间断的努力,创建“管理有序、服务周到、治安良好、环境优美、生活便利、邻里融洽”的和谐社区!
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