一般来说，虽然员工不能提供离职证明，但若该员工客观上已经与上一用人单位劳动合同解除或终止，则录用该员工已无法律障碍，可以入职。对于那些确实无法提供离职证明的员工，可以参考如下方式减免法律风险。

1、必要的背景调查

首先和员工进行沟通，了解其无法提供的原因，做好相应的背景调查。

原公司的架构是怎样？各个部门都有多少人？老板是谁？副总是谁？当时招聘的HR是谁？能否提供原公司一些同事的联系电话？能否提供公司的固定电话？．．．．．．

多方查验，检验并判断员工提供的信息是否属实，即可在很大程度上降低风险。

2、信息搜索

信息发达时代，要学会用信息搜索，如果不能掌握一定的方法，必定被时代所抛弃，别人在浪尖在弄潮，你却让浪潮拍死在了沙滩上。

对于无法提供离职证明的员工，可以对其进行信息搜索，总会找到一些有效信息。

3、要求员工出具承诺书

背景调查过后，公司可要求员工提供一份承诺书，承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系，并保证受聘于公司不会违反对原单位的任何竞业限制义务。否则，由此带来的后果全部由该员工自行承担。

一、为什么入职要离职证明

1、新的用人单位防止就业人员同时兼任两分以上工作，减少公司机密泄露的几率或其他特殊需要。

2、新单位担心员工和原单位还有未了结的涉及劳动关系方面的事情。如果新单位录用了还未与原单位解除劳云动关系的劳动者，新的用人单位是要承担责任的。

且根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十一条用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，原用人单位与劳动者发生的劳动争议，可以列新的用人单位为第三人。原用人单位可以用新的用人单位侵权为理由向人民法院起诉的，可以列劳动者为第三人。原用人单位以新的用人单位和劳动者共同侵权为由向人民法院起诉的，新的用人单位和劳动者列为共同被告。

3、社保难以办理，离职的时候一定要单位开具离职证明，没有离职证明，就表明员工仍然是该单位的员工，社保中心不会受理员工的任何请求，无论是主动离职，还是被动离职均需要单位开具离职证明，起码是一份解除劳动合同（劳动关系）的通知书。

二、离职证明的作用

1、证明用人单位与劳动者已经解除或终止劳动关系；

2、证明离职员工的离职是按照正常手续办理的，其与原单位对此没有纠纷；

3、证明离职员工已经是自由人，可以申请失业金或应聘新的岗位；

4、可以凭借此证明转移离职员工的人事关系、社保、公积金等；

5、可以证明离职员工在原单位的相关工作经验，利于相关职位的应聘。