一、项目成本法和作业成本法的实施
实际的成本核算的流程,煤矿大多设置成本发生按照部门核算。首先是生产费用的概念,生产费用是一个会计期间费用的概念,生产费用可以分解为期间费用和成本。与成本对象相关联的称之为成本,又可细化为直接成本和间接成本。费用最初发生的状态,按照费用性质和经济用途划分为材料、电力、折旧、职工薪酬、提取的安全费用、维简费、各种税费、塌陷补偿、设备租赁费、办公费、水费、运输费、办公费等其他支出,按照发生费用的不同部门,如采煤队、掘进队、运输区、机电区等区队科室部门进行核算,再归集为产品成本和期间费用,进行会计期间的损益核算。收入-成本-期间费用=利润。在品种法中,视同全部成本的发生是合理的,成本发生的动因是模糊的,为什么成本高?例如,材料费比同期大幅增加,材料费发生在哪里?再仔细研究就无法寻找了。因此,仅仅靠目前品种法核算产品成本,无法解决分析中需要的素材,无法满足日益深化的管理需求。因此,改造现行的成本核算方法,通过细化,但不必繁琐,即可实现项目成本法和作业成本法的实施。
首先,设立项目成本核算单。当一个工作面开始设计时,设立工作面核算单,核算单包括的内容:工作面名称、开采方式、采面自然条件、储量、开始施工时间、开采时间、采终时间、撤除完毕时间。在工作面成本计算单中,纵向包括的内容是开拓进米、掘进进米、巷修米、商品煤产量、矿井提升量,接着就是按照原材料、职工薪酬等成本明细项目,计算出总的成本,接续是商品煤销量、售价、收入,再计算利润总额。横向的列首先就是按作业中心划分的掘进作业、工作面安装作业、巷修作业、采煤作业、运输作业、机电作业、通风瓦斯治理作业、洗煤作业、工作面撤除作业,分摊矿公共费用,全部成本。通过工作面成本计算单,把作业成本、品种法有机结合,计算出每一个工作面的全部成本。
上述的核算单,实际工作中按照需要进行细化处理,核算原理是全矿每月或累计发生的支出,合理分解到每一个工作面成本中,每一个工作面的成本中按照作业对象再进行细化,最终又回到品种法核算体系。例如巷修成本,首先把与巷修成本相关的所有的费用已经归集到巷修队中,该矿设立两个巷修队,分别在不同区域工作,如果与工作面A、B直接相关程度,就把该费用分配给工作面A或B,如果与工作面关联程度低,那就作为一种公共费用,利用其它方法进行分配给两个采煤工作面或其它掘进工作面。每个月全矿的成本依次分解为水平成本、工作面成本,每个工作面同时要单独记录,从设计开始的费用即归集到工作面成本中,逐月跟踪记录,直到采终封闭为止。煤矿公共费用的分摊采取不同的方式,如供应科的费用可以按照供应额分配给作业区队,后勤行政科按照服务人数分解到各个作业区队和科室。由于相对时间跨度较大,甚至跨年度,需要在实际工作中认真细致的完成。项目成本法实施中,细化的核算实际就是作业成本法。因为又设置了不同的成本核算对象即作业,如掘进作业的掘进进米,巷修作业的巷修米数,在运输作业中,其核算对象是运输排放的煤矸总量。掘进和巷修还可以细化为不同的掘进断面和掘进方式,巷修作业面也可以细化是翻修还是简单维护。在总体实施过程中,感受到的压力就是人员之间信息不对称,沟通和协调的难度较大。业务知识相对独立,会计和技术之间的沟通相分离。同时,工作时间上,技术人员经常深入井下,倒班作业,会计人员需要的一些资料提供不及时。解决这两个问题的方法,一是采用业务培训,由生产技术人员讲解矿井的生产流程和技术要点,财务人员讲解会计核算的方法,这样生产人员和会计人员均了解不同的生产流程中材料、电力、人员费用为什么发生和发生多少,如何布置才能够在安全生产的基础上,通过优化工作面设计、采用合理的作业方式,提高效率,降低成本。同时,生产矿长、总工程师和总会计师之间密切沟通和交流,具体工作的成本核算人员和生产技术人员通过交流,知道对方工作的思路和方法,促进工作的推进。
二、项目成本法和作业成本法实施后的效果
品种法的核算对象是不同品种商品煤的期间产量,把不同的品种煤的成本核算出来,对应市场的售价水平和市场需求,如在生产的环节就实施提高品种煤率的作业方式,提高煤炭产品质量,增强产品的市场竞争力。项目成本法的核算对象是工作面的产量,从设计开始到采终全过程,当一个工作面采终之后,在一个较长的时间跨度之内,去比较不同煤层赋存条件下,如何选择开采方式,才是最低成本的需求。作业成本是按照不同的作业对象,核算不同作业的成本,分析发生成本的基本动因,通过调整不同的成本要素,控制作业成本的发生及与其他作业间的协调性。通过项目成本法和作业成本法的共同实施,经过较长时间数据的积累,按照不同的开采方式,总结出经济参数表。经济参数表中主要内容是规划设计的工作面的基本情况,按照不同的开采方式,利用积累的工作面成本资料和不同作业成本单价,确定经济参数,如掘进不同岩石状况、断面、掘进方式的单位成本,计算出掘进成本;综采或综放开采方式的吨煤成本;不同巷修条件下的巷修单位成本。参考当期的价格水平,采区煤样的化验结果,测试价格区间。这样,预计的收入和支出水平就计算出来,达到了成本和经营成果预测的目标。如果参数表计算出的结果测试反映出不具有开采的经济性,就需要不断的调整修正作业,达到目标为止。
项目成本法和作业成本法,是经过无数次的探索在煤炭企业中开始实施的,这也是随着市场竞争的激烈、企业成本管理的细化内因需求,要求煤炭企业面向内部挖掘潜力,就需要煤炭企业了解自身的成本发生环境,才能真正控制成本,从而不再停留在表面,而是抓住成本发生的动因即必要性和合理性,才是真正的控制成本。成本是为了获取经济利益付出的必要的代价,不包括损失和浪费。通过审查作业流程,就是要找出,那些成本是无效的,不必要的。同时也需要加强与生产非直接相关的期间费用的发生,如资金成本在利率选择、期限结构、资金来源方面对比分析选择最低资金总成本的筹资方式;税费成本要核实计量基础,削减不必要的资产占用控制税费成本;其他支出要逐项核实发生的合理性和数额的合适性。
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