合同履行部门、财务部、法务部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。

（一）为履行合同所做的工作，都要留有记录或者证据。如：支付款项的，应通过银行转帐支付，在原始凭证上应写明款项用途及对应的合同编号等；交付货物的，应索取正式的收货凭证等。

（二）及时发出催告和异议

催告一般是用来催促对方按合同履行其义务，同时，催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序，如有些情况下解除合同，必须经过催告。而异议一般是在接受对方交付的情况下，发现对方的交付不符合合同约定，如接受对方交付的货物后发现质量不符合合同约定，则应及时向对方提出书面异议。

（三）及时收集和保存证据

合同履行过程中，合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存，如果相关材料发至其它部门，应及时转交合同履行部门存档。

（四）建立信息汇报反馈制度，及时处理异常情况。

合同履行中的一些问题，其实很多是法律层面的问题，技术性与专业性较强，合同履行部门应当慎重对待，并及时与法务部沟通和联系，由法务部参与处理前述问题。公司应当建立信息汇报和反馈的制度和流程，以便及时发现问题，作出相应的处理。

（五）合同履行过程中，法务部负责监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。

（六）合同履行完毕后，对所遗留的问题，合同履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。

一、合同履行中发现赔钱应该怎么样办

合同履行中发现赔钱应该这样办：

1、一是合同履行困难、挫折或意外影响合同履行，此时需要做的是对合同的签订和前期履行情况进行书面总结，反映当时整个过程的主要事实，并及时与对方沟通，要求对方及时回应并报告其准备采取的应急措施和立场；

2、对方不予理会，应对方不予理会递或挂号信将书面商务请函发送给对方，声明对合同履行的态度和解决方案，督促对方及时采取补救措施，说明利益，对于性质较重的合同，如果合同履行有问题，对双方影响较大，应谨慎行事。最好请律师起草律师函给对方，以引起对方的高度重视，为以后的诉讼打下基础；

3、其次，要及时采取紧急措施，进行合同自救和合同补救。最后，如果发现合同在法律效力上有疑问，应及时督促对方采取补救或使用法律措施撤销合同。