首先关于如何书写，建议委托专业律师根据证明内容代为书写后，再由证人确认无误后签名捺手印；其次根据法律规定凡是知道案件情况的单位和个人，都有义务出庭作证。有关单位的负责人应当支持证人作证。不能正确表达意思的人不能作证。经人民法院通知，证人应当出庭作证。最后，有下列情形之一的，经人民法院许可，能够通过书面证言、视听传输技术或者视听资料等方式作证：

（一）因健康原由不能出庭的；

（二）因路途遥远，交通不便不能出庭的；

（三）因自然灾害等不可抗力不能出庭的；

（四）其他有正当借口不能出庭的。

证人证言与其它证据相比，具有一定的主观因素，证言的真实性容易受证人主观意识的干扰。司法实践中，当事人只提交证言，证人不出庭，未经原、被告双方和法官质证，其证言是不能作为证据使用。只有证人出庭作证并经询问质证的，其证言可以被法院采信。

一、什么是证据的三性

第一，客观真实性，这是指诉讼证据必须是能证明案件真实的、不依赖于主观意识而存在的客观事实。

第二，证据的关联性，这是指作为证据的事实不仅是一种客观存在，而且它必须是与案件所要查明的事实存在逻辑上的联系，从而能够说明案件事实。

第三，证据的合法性，这是指证据必须由当事人按照法定程序提供，或由法定机关、法定人员按照法定的程序调查、收集和审查。

二、证人证言的合法性规则

证人证言的取得程序、方式应当符合法律及有关规定，下列方式取得的证人证言不得作定案根据：

暴力、威胁、欺骗、引诱等非法手段取得的证人证言；询问证人没有个别进行，而取得的证言；没有经过证人核对确认并签名（盖章）、摁指印的书面证言；询问聋哑人、不通晓当地语言文字的少数民族人员、外国人，应当提供翻译未提供的。总之，对证人证言的合法性要分门别类全面审查。

相关法律规定：

《民事诉讼法》

第七十二条规定：凡是知道案件情况的单位和个人，都有义务出庭作证。有关单位的负责人应当支持证人作证。不能正确表达意思的人不能作证。

第七十三条规定：经人民法院通知，证人应当出庭作证。有下列情形之一的，经人民法院许可，能够通过书面证言、视听传输技术或者视听资料等方式作证：

（一）因健康原由不能出庭的；

（二）因路途遥远，交通不便不能出庭的；

（三）因自然灾害等不可抗力不能出庭的；

（四）其他有正当借口不能出庭的。