一、职务侵占退还钱款如何保证不立案?

1、职务侵占者只有保证侵占行为没有达到职务侵占罪的立案标准，公安机关才不会立案处理职务侵占案件。

公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额在三万元以上的，应予立案追诉。

2、涉嫌犯职务侵占罪可能会受到的处罚

公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金;数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金;数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。

国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照《刑法》第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。

二、职务侵占罪与挪用公款罪的区别是什么?

职务侵占罪与挪用公款罪的区别在于，两者所侵犯的客体和对象不同。

1、侵犯的客体和对象不同

挪用资金罪侵害的对象是公司、企业或者其他单位的资金使用权，对象是作为公司、企业或者其他单位资金的职务侵占罪侵害的对象是公司、企业或者其他单位的所有权，对象是公司、企业或者其他单位的财产。

2、客观表现不一

挪用资金罪是指公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，挪用本单位资金供个人使用或者借给他人的行为，数额较大，超过三个月不还或者超过三个月但数额较大，进行营利性活动的职务侵占罪表现为公司、企业或者其他单位的人员，是利用职务上的便利，非法侵占本单位财产，数额较大的行为。

挪用资金罪的行为方式为挪用，未经合法批准可能擅自挪用或者借用他人的职务侵占罪的行为方式为侵占，即行为人利用职务便利，侵占、窃取、骗取或者以其他手段非法侵占本企业财产挪用本单位资金进行非法活动的，不要求“数额较大”并不构成犯罪;

职务侵占罪只有侵吞该公司财物金额较大的才能构成。

3、主观目的不同

挪用资金罪行为人的目的是非法取得本企业资金的使用权，但不是永久占有，而是使用后拟返还的职务侵占罪行为人的目的是非法取得本企业财产的所有权，而不是临时使用。

有些职员可能会利用自己的职务，侵占公司的财产，根据规定，若是侵占的财产数额达到一定的标准，那么侵占行为人有可能会被认定为涉嫌犯了侵占罪。法院审理职务侵占案件后，需要结合实际情形，判断职务侵占罪的罪名是否成立。