介绍-信的编号的写法:
介绍-信应按年份统一编号,一信一号。
编号应连续,不得出现重号、断号。编号一般前2位为年号,其余为序号。
编号序号位数根据具体情况而定,不足的位数以0补齐。
编号应填写在介绍-信第一联至第三联的右上角,一般由打号机签印。
介绍-信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。
介绍-信格式
适用范围
介绍-信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件,主要适用于以下情况:
1、学生到某单位实习或搞什么活动时,由所在院系开据介绍-信。
2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍-信。
3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时,也要带上介绍-信。
4、一些单位在同其它单位进行业务交流时,若派新手前往接洽,则需带上介绍-信。
5、推荐他人入学,为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时,可写份介绍-信。
介绍-信种类
介绍-信的分类方式可以有很多种,角度依据不同,可以分为不同的类别。不过一般来讲,介绍-信通常可以分为以下两种,即手写式介绍-信和印刷式介绍-信。
1、手写式介绍-信
手写式介绍-信是一种较常见的介绍-信,一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上,最后只要加盖公章即可。
这是一种比较便捷的介绍-信方式,但因其用纸、书写没有什么严格的要求,所以容易被人伪造,所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍-信。
2、印刷式介绍-信
这是一种正式的介绍-信,铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名,单位,另加盖公章即可。
印刷式介绍-信又可以细分为两种,一种为有存根的介绍-信,一种为不带存根的介绍性。
1)有存根的介绍-信。通常一式两联,存根联由开介绍-信一方留档备查,正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍-信使用时简单方便,只需填写个别内容,可以提高工作效率,是公用介绍-信使用较多的一种。
2)不带存根的介绍-信。内容格式同带存根的介绍-信在正文的印制上无甚差别,也是随用随填,只是未留存根而已。
格式内容
(一)便函式的介绍-信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍-信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍-信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍-信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍-信,这种介绍-信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍-信)、介绍-信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍-信编号。
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