1、对出口商品数量的掌握

为了正确掌握出口商品的成交量，在商订具体数量时，应当考虑下列因素：

（1）国外市场的供求状况。

（2）国内货源供应情况。

（3）国际市场的价格动态。

（4）国外客户的资信状况和经营能力。

2、对进口商品数量的掌握

为了正确地掌握进口商品的成交数量，一般需要考虑下列因素：

（1）国内的实际需要。

（2）国内支付能力。

（3）市场行情变化。

一、数量条款应当明确具体

为了便于履行合同和避免引起争议，进出口合同中的数量条款应当明确具体。比如，在规定成交商品数量时，应一并规定该商品的计量单位。对按重量计算的商品，还应规定计算重量的具体方法，如中国大米1000公吨，麻袋装，以毛作净。某此商品，如需要规定数量机动幅度时，则数量机动幅度多少，由谁来掌握这一机动幅度，以及溢短装部分如何作价，都应在条款中具体订明。此外，在进出口合同中，一般不宜采用大约、近似、左右等带伸缩性的字眼来说明，成交数量只是一个约量。因为，各国和各行业对这类词语的解释不一，有的理解为2％的伸缩，也有的理解为5％，甚至10％的伸缩，众说纷纭，容易引起争议。根据《跟单信用证统一惯例》规定，这个约数，可解释为交货数量有不超过10％的增减幅度。鉴于国际上对约数有不同解释，为了明确责任和便于履行合同，某些难以准确地按约定数量交货的商品，特别是大宗商品，可在买卖合同中具体规定数量机动幅度。

二、确定数量条款时要注意什么

数量条款是合同中重要的一个条款，也是较为简单的一个条款，很少受合同当事人的重视。当数量直接表述为特定数字时，该条款几乎不会产生法律风险。但当数量不是简单用数字表示时，则可能因该条款约定不当，产生严重影响。

首先，一些无法直接用数字表述数量的合同，双方往往根据需要在合同中约定一种数量计算方法。当计算方法出现歧义，得出的合同数量就可能有多个结果，如果双方理解不同时，那么容易发生纠纷。

其次，当约定让某一方最终来确定实际的数量时，比如有的长期供销合同，实际每次交贷的数量以需方书面通知确定，若当事人并没有考虑将来情况变化对数量需求的影响，则一旦需方突然增大需求，将导致供方无法满足，可能违约。这种法律风险在双方因合同其他因素发生争议时，也可能被需方恶意利用。