一、初始登记

(一)申报

1、私人房产抵押的申报，必须由所有权人亲自办理。

2、公有房屋抵押的申报，必须由单位出具委托证明，由本单位人员办理。

3、办理人员必须提交身份证复印件。

4、办理人员领取抵押登记申请审批表，按规定填写应填内容，并在应加盖印章处签章。

5、登记人员必须按规定填写各种数据(数据分类见《抵押登记微机录入表》)

(二)收件

1、公有房屋

（1）抵押人企业营业执照;

（2）法人授权委托书、法人代表身份证;

（3）房屋所有权证书;

（4）国有土地使用证;

（5）抵押人出具的同意抵押证明;

（6）抵押人主管部门出具的同意抵押证明;

（7）房屋所有权查验证明;

（8）借款合同、抵押合同;

2、私有房屋

（1）房屋所有权人身份证;

（2）房屋所有权证书;

（3）国有土地使用证;

（4）房地产抵押具结书;

（5）房屋所有权查验证明;

（6）借款合同、抵押合同。

3、在建工程

（1）抵押人企业营业执照;

（2）法人授权委托书、法人代表身份证;

（3）计委立项批文;

（4）建设用地规划许可证及红线图;

（5）建设工程规划许可证;

（6）国有土地使用证;

（7）施工许可证;

（8）施工图纸;

（9）施工单位出具的已投入资金证明;

（10）抵押人及其主管部门出具的同意抵押证明;

（11）借款合同、抵押合同。

4、期房

（1）抵押人身份证;

（2）商品房预售许可证;

（3）经市房地产管理局登记生效的商品房预售合同;

（4）已付购房款发票(或收款收据)原件;

（5）房地产开发经营单位出具的书面承诺书;

（6）房地产抵押具结书;

（7）借款合同、抵押合同。

前款所列各项设定抵押权、典权等他项权利的房屋属出租、共有或用于民间担保、借款的，权利人除提交本项所列证件，还应当相应提交房屋租赁许可证、房屋租赁合同，共有人出具的同意抵押证明、共有人身份证、房屋共有权证，经公证的担保合同。

(四)评估

1、现场勘测

（1）收件人收齐应收证件后，将案件卷宗移交抵押科科长审核，并由科长安排现场查勘人员;

（2）查勘人员实地勘丈评估，核对各项数据和有关资料，调查标的物所处环境状况。

（3）查勘人员如实填写现场勘查记录并签名。

2、室内作业

评估人员对各种因素进行综合分析，计算估价结果，并出具估价结果报告书。

3、审核签发

估价结果报告书，由抵押科科长审核签字后，报处分管领导审批。

4、其他评估机构出具的估价报告，由抵押科科长安排人员实地调查，现场复核，并写出调查意见，同时由科长出具估价结果复核书，报处分管领导审批。

(四)监证

1、缮证人员将房地产抵押合同中抵押房地产状况栏1-4项填写清楚后，抵押合同连同抵押估价结果通知书一并交与抵押当事人;

2、抵押权人对估价结果进行确认。

3、抵押当事人依据确认后的估价结果，签订借款合同和抵押合同;

4、抵押双方当事人持借款合同、抵押合同，办理登记手续;

5、初审人员对借款合同、抵押合同进行认真复核。无误后，对抵押合同予以监证。

(五)缮证

1、缮证人员按规定的格式和内容认真填写房屋他项权证，并填定房屋所有权证收据;

2、由抵押科科长对填写的权证及收据审核校对;

3、送综合监理科审核，并加盖房地产抵押专章。

(六)发证

1、收件人将全部收件送交科长审核，报处分管领导审批;

2、发证员开具收费通知单;

3、抵押人凭收费通知单到财务科交款;

4、抵押人凭收费单据及身份证领证。

(七)归档

档案管理人员登记造册，负责将应归档的资料移交抵押科档案室保存。

二、续期登记

(一)申请

当事人延长债务人履行债务期限的，应当在到期日之前一个月内提出申请，并认真填写《房地产抵押续期登记申请审批表》。

(二)收件

1、续期登记申请审批表;

2、经办人身份证明。

(三)审批

经办人员将原档案材料及收件送交科长审核，报处分管领导审批。

(四)注记

缮证人员在原房屋他项权证续期登记栏中注记。

(五)归档

档案管理人员及时将有关资料存放抵押科档案室。

三、注销登记

(一)申请房地产抵押期满，债务清偿完毕，抵押合同即告终结。双方当事人应在十五日内提出注销登记申请，领取并认真填写《房地产抵押注销登记申请表》。

(二)收件

1、抵押注销登记申请表;

2、房屋他项权证;

3、房屋所有权证存押收据;

4、经办人身份证明;

(三)注销

缮证人员注销档案中原有的抵押手续，并在抵押登记台帐上注记，同时退回抵押的房屋所有权证和土地使用证。

(四)归档

档案管理人员重新归档。

四、变更登记

(一)申请

发生企业法人分立、合并、更名或抵押物变更等原因，抵押双方当事人应申请办理变更登记手续，领取并填写《房地产抵押变更登记申请审批表》。

(二)收件

1、抵押变更登记申请审批表;

2、经办人身份证明;

(三)审批

收件人将原档案材料及收件送交科长审核后，报分管处长审批。

(四)变更

缮证人员重新填发抵押合同和房屋他项权证，并在原档案中注记。

除变更名称执行此程序，其他变更登记，同初始登记程序。

(五)归档

档案管理人员将相关手续及材料归档。

五、遗失登记

(一)申请

房屋他项权证丢失后，抵押当事人应及时申请办理遗失登记。

(二)收件

1、遗失说明及保证书;

2、《威海日报》作废声明。

3、抵押权人出具的书面的证明。

(三)通知

书面通知抵押权人，告知其原房屋他项权证作废。

(四)监证

自登报声明作废之日起一个月后没发现其他问题，方可提档并按初始登记相应程序执行。

(五)缮证

同初始登记相应程序。

(六)发证

同初始登记相应程序。

(七)归档

同初始登记相应程序。

六、重复登记

同初始登记相应程序。