商标使用许可合同未备案的后果：商标使用许可证如不备案，许可人或者被许可人所在地工商行政管理机关将责令限期改正；拒不改正的，处以一万元以下的罚款，直至报请商标局撤销该注册商标。

【法律依据】

根据《商标法》第四十三条，商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。许可他人使用其注册商标的，许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告。商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。

一、如何办理商标使用许可备案？

（一）委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在代理机构一栏中。

（二）申请人直接到商标注册大厅办理商标注册申请的，申请人可以按照以下步骤办理：准备申请书件在商标注册大厅受理窗口提交申请书件在打码窗口打收文条形码在交费窗口缴纳备案规费收取商标使用许可合同备案通知书

申请书件的准备

（一）应提交的申请书件

1、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。

2、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件（如身份证等）。

3、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。

4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。

5、委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书。

（二）具体要求

1、所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。

2、许可合同双方当事人必须在合同上加盖各自的印章，无印章的应当由法定代表人签名。

3、申请书的填写应符合以下要求：

（1）申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。

（2）许可使用的商品不得超出《商标注册证》核定使用的商品范围。

商标经核准注册后，商标注册人对该商标享有专用权。商标注册人将其注册商标许可他人使用的，必须与使用人就该注册商标的使用问题签订商标使用许可合同。许可人与被许可人应当在合同签订之日起3个月内，由许可人报送商标局办理商标使用许可合同备案（《商标使用许可合同备案办法》第四条）。许可人可以直接到商标局的商标注册大厅办理商标使用许可合同备案，也可以委托国家认可的商标代理机构办理商标使用许可合同备案。

二、商标使用许可条件是什么呢？

1、被许可使用的商标是注册商标。商标依法注册是依法取得商标专用权的合法途径，因此，只有注册商标才存在被许可使用的法律必要。而未注册商标没有商标专用权，不受商标法律保护，不需建立商标的使用许可关系，任何人均可以善意使用而不承担法律意义的商标侵权责任（未注册的驰名商标除外）。

2、商标许可人依法享有商标专用权。《商标法》规定，商标注册人才可以作为许可人许可他人使用其注册商标，其他人不能假借注册人名义或者受注册人委托，充当商标法律意义上的许可人。

3、商标使用许可合同的标的是商标专用权，该商标专用权范围仅以被核准注册的商标在核定的商品上使用，超出核定使用商品上的范围，其标的不受法律保护，已签订的商标使用许可合同无效。