如何整理、装订会计凭证-法师兄

如何整理、装订会计凭证

来源：互联网时间： 2023-06-12 15:55:59 243 人看过

会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按-月保管归档。

会计凭证装订前的整理工作：

(1)分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。

(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数。

(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。

(4)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。

(5)记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求：

(1)用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。

(2)凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。

(3)装订凭证厚度一般15厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：

(1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

(2)在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多会计凭证相关文章

会计凭证
整理会计凭证有哪些步骤

财务的记账过程，就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生，在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关，财务部门需要根据单位制定的财务制度，对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整理等工作，则是财务人员必须谙熟的基本功之一。1、会计凭证的分类会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。2、原始凭证的粘贴要求财务部负责人应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先粘贴到

2023-06-12

110人看过
会计凭证
什么是会计凭证，如何绑定会计凭证

1、什么是会计凭证？会计凭证，简称凭证，是记录经济活动、明确经济责任的书面凭证。会计凭证是账簿登记和会计监督的重要依据。正确填写和审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。企业事业单位和行政单位从事经济活动，必须办理会计凭证，即有关人员应当按照有关规定和程序填制会计凭证，并对经济活动的全过程作出书面记录。有关部门和人员应当在会计凭证上签章，表明对会计凭证的真实性、正确性和合法性负责。会计人员必须严格核对所取得的会计凭证。只有准确的会计凭证才能作为登记各种账簿的依据。第二，会计凭证的转移保管会计凭证的转移是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管的全过程，即企事业单位和行政单位有关人员和部门之间的转移交接过程。应当规定各种凭证的填发单位和份数、会计凭证的转帐程序、转帐时间以及有关部门的领用和保管。会计凭证的传递会计凭证的传递是指单位内有关部门和人员从编制时到归档时的传递过程和时间。为了充分利用会

2023-05-08

163人看过
会计凭证
什么是会计凭证,会计凭证如何传递与保管

会计凭证，简称凭证，是记录经济活动，明确经济责任的书面证明。会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时，都必须办理会计凭证，也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证，对整个经济活动过程作出书面记录。有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字，表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核，只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。二、会计凭证的传递与保管会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递，是指会计凭

2023-06-01

83人看过
会计凭证
审计如何抽查会计凭证

一、审计如何抽查会计凭证审计抽查凭证的时候可以找月底的分录或者是一些大金额的账务抽查。二、审计产生的动因是什么审计产生的动因是为了经济监督。审计是由国家授权或接受委托的专职机构和人员，依照国家法规、审计准则和会计理论，运用专门的方法，对被审计单位的财政、财务收支、经营管理活动及其相关资料的真实性、正确性、合规性、合法性、效益性进行审查和监督；评价经济责任，鉴证经济业务，用以维护财经法纪、改善经营管理、提高经济效益的一项独立性的经济监督活动。政府审计，指政府审计机关对会计账目进行独立检查，监督财政、财务收支真实、合法和效益的行为，其实质是对受托经济责任履行结果进行独立的监督。西方审计内容除一般真实性和合法性审计外，正向着重于经济和效率审计、项目效果审计发展，也称为绩效审计(又称三E审计)。三E是指经济性、效率性和效果性。独立审计，即由注册会计师受托有偿进行的审计活动，也称为民间审计。我国注册

2023-04-24

77人看过

会计凭证
会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠？

装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面

2023-06-07

251人看过
会计人员
会计人员应如何填写会计凭证

1。记账凭证必须附有真实、完整、合法的原始凭证，才能以经核实的原始凭证为基础。除未附在记账凭证上的原凭证用于结账、更正错账外，其他记账凭证必须附在原凭证上。2。填写账户时，应填写账户全称，不得缩写。为了便于日记账和明细账的登记，应填写明细项目甚至明细。记账凭证中的会计分录一般应为一借一借或多借一借，避免多借多出。但对于一些特殊的会计分录，如合资企业投资回收，只有借多贷多才能说明因果关系。记账凭证应按借多借多填，而不是将其拆分成几个简单的会计分录或多借多借的会计分录。然而，多借多贷的会计分录在会计实务中并不普遍。填制记账凭证时，可以按一张原始凭证填制记账凭证，也可以按多张相似的原始凭证填制记账凭证，也可以按原始凭证汇总表填制记账凭证。但不同内容、不同类别的原始凭证不得汇总填制在一张记账凭证上。否则，会造成摘要无法填写、会计科目失去对应关系、会计审计困难、会计差错等。会计人员应根据原始凭证记载

2023-05-08

482人看过
城市房屋拆迁
会计工作中账簿凭证如何管理

1、账簿包括哪些种类?纳税人应当在什么时间内设置账簿?账簿包括总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿，其中总账、日记账必须采用订本式。从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起15日内按照规定设置账簿。2、对无法建立账簿的纳税人，应采取什么样的建账措施?对生产规模小且确实无建账能力的纳税人，在建立账簿的处理上，可采取以下措施：(1)可聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务;(2)聘清注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员有实际困难的，经县(市)以上国家税务局批准，可以按照国家税务机关的规定，建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿或者使用税控装置等;(3)扣缴义务人应当自税收法律，行政法规规定的扣缴义务发生之日起10日内，按照所代扣、代收的税种，分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。纳税人应当注意，建立账簿是国家法律、法规的需要，也是自身发展的需要，纳税人

2023-04-16

206人看过
会计凭证
如何看出会计伪造凭证

1.伪造会计凭证是指以虚假经济业务或者资金往来为前提，编制虚假的会计会计凭证的行为。主要表现有：(1)伪造根本不存在的经济事项的原始凭证;(2)以存在的会计经济事项为基础，用夸大、缩小或隐匿事实的手法进行伪造原始凭证，如制作假发货票、假收据、假工资表等假的原始凭证;(3)由于会计人员审核不严或玩忽职守、丧失原则，以伪造的原始凭证为基础，填制记账凭证，如根据假发票凭空编制记账凭证的行为等;2.变造会计凭证是指利用涂改、拼接、挖补或者其他方法，改变会计凭证的真实内容的行为。主要表现为：(1)涂改原始凭证中的日期、数量、单价、金额等内容;(2)利用计算机、复印机等先进工具，对原始凭证进行二次处理;(3)由于会计人员审核不严或玩忽职守、丧失原则，以变造的原始凭证为基础，填制记账凭证，如根据涂改后的发票编制记账凭证的行为等。3.伪造会计账簿是指不按照国家统一的会计制度的规定，根据伪造或者变造的虚假会

2023-06-12

360人看过

会计凭证
如何辨别虚假会计凭证

1、伪造会计凭证的目的是为了隐瞒利润，偷税漏税，制作虚假凭证，增加成本。比如伪造工资单来增加成本。或者把财务制度和会计制度中不能报销的发票，转为可以报销汽油、修理、印刷等费用的发票。（二）为实现今年利润目标，利用假凭证虚增利润。如随意开具销售发票，编造虚假销售，从而虚增应收账款。（三）开具各种虚假发票套取现金，支付各种不符合规定的费用。（4）是将国有资本转化为投资，以个人股份形式设立，以营利为目的，制作虚假证明的有限责任公司。（5）为形成小金库或小团体私分公款，制造假证。（1）记账凭证所附原始凭证的日期、数量、单位、单价、品种、规格、收款人、填写不规范，或根本不填写，金额一般为整数，收款人盖章不清等。同一公司开具的同一种发票，日期前的编号为后，日期后的编号为后。（3）领取者在自制奖金或其他形式的补贴上的签名相似，或一人领取多人，或人事工资部门发放的工资与财务部门实际发放的工资不一致。（4）

2023-05-08

244人看过
会计凭证
会计凭证如何要求保管

1、每月记账完毕，将本月的记账凭证按编号顺序整理，检查有无缺号，附件是否齐全。再加上封面封底，装订成册，防止散失，装订处要贴上封签、盖上公章，最后在封面上写明年月、册数等；2、过多的收、发料单、工资单等原始凭证，或者是某些今后仍要利用的重要原始凭证，如合同、存出保证金收据等，也可另行装订或单独保管，但应在记账凭证中注明；3、会计凭证不得外借，已装订成册的不得抽出。其他单位和个人经单位领导批准调阅会计凭证的，要填写会计档案调阅表；4、会计凭证要按照有关会计法规制度规定的期限进行保管。保管期间要防止虫蛀鼠咬等毁损事故的发生。保管期满后，要报经上级主管部门批准，方能销毁。一、社保卡遗失补办的相关规定《社会保险法》第七十四条社会保险经办机构通过业务经办、统计、调查获取社会保险工作所需的数据，有关单位和个人应当及时、如实提供。社会保险经办机构应当及时为用人单位建立档案，完整、准确地记录参加社会保险的

2023-03-11

494人看过
会计凭证
如何规范会计凭证录入

1、摘要必须全面、准确地描述所记录的交易项目。摘要中反映的会计科目应详细、全面：如报销凭证，摘要中应写明谁负责报销，什么时候用什么科目，费用的性质。如“张三报销4月份旅游交通费”、“李四报销某公司业务人员招待费”。抽象语言要严格规范：报销人要写下实际报销人（即真正花钱的人，而不是代领导办理报销手续的人——比如领导秘书代为办理报销手续时）领导，实际报销人是领导本人）。此外，会计凭证中应使用全名，而不是职位（例如，“李”不应使用）-总经理、王经理等。以此类推，应尽量使用有联系人的公司的全称，不应使用地名代替当地的子公司、代理商、供应商或客户。债权债务确认时，必须使用对方全称或全称，以防出现多个类似名称时混淆。3。摘要应尽可能反映会计人员确认或估计交易的想法，特别是调整凭证：如摊销费用的补充计提，除制作能反映摊销费用补充计提全过程的附件外，在录入凭证汇总表时，应说明补提的主要原因和补提的期间。如

2023-05-08

55人看过
会计机构负责人
会计档案要如何整理

(1)会计凭证的整理。会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。整理会计凭证，首先，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。再次，清除订书针、曲别针等金属物。最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。(2)会计凭证的归档。首先，要认真填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次，填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上“×年×月凭证”和案卷号。再次，将

2023-06-12

378人看过

会计凭证
出纳应如何准备会计凭证

柜员编制和填写的记账凭证通常有两种：一种是普通凭证，无论收款凭证、付款凭证、转账凭证，都只使用统一格式的“记账凭证”来处理所有的会计业务；一种是分录凭证，由收款凭证组成，付款凭证和转账凭证。分别办理货币资金的收付和转账业务。其中收款凭证和付款凭证是出纳使用的专用凭证。出纳在编制记账凭证时，应特别注意以下三个方面：一是明确“收款凭证”和“付款凭证”的使用范围。所谓收付，是指本单位收到的货币资金，包括现金和银行存款，绝不仅仅指现金的收付。在自行设计印制的会计凭证中，有的单位将收款凭证打印为“现金收入凭证”，将支付凭证打印为“现金支付凭证”，用于办理现金收付业务，用“转账凭证”办理银行存款收付业务，更是不规范。其次，必须正确填写相关内容。记账凭证一般有七个要素，应按顺序在相关栏目中填写。一是按记账日期填写年、月、日，并写出年度全称；二是按货币资金收付情况编制“字号”，“总字号”一般交由会计人员填

2023-05-08

337人看过
会计凭证
如何认定隐匿会计凭证罪？

有以下要件会认定隐匿会计凭证罪：1、侵犯的客体是国家会计管理秩序和有关国家机关的正常管理活动；2、客观方面表现为隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的行为；3、主体为一般主体；4、主观方面为故意。一、故意销毁会计账簿罪既遂有哪些惩罚故意销毁会计账簿罪既遂的惩罚：隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。《刑法》第一百六十二条之一规定，隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。单位犯前款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照前款的规定处罚。二、故意销毁会计报告罪如何处罚行为构成故意销毁财务会计报告罪的犯罪分子，一般需要根据以

2023-06-29

373人看过