一、如何填写备案的劳动合同书订立集体劳动合同，与订立个人劳动合同必须遵循的基本原则相同，即合法原则，协商原则，义务对等原则。订立集体劳动合同应该遵循的程序是：

（1）集体协商；

（2）双方签字；

（3）报送审查；

（4）公布。所谓集体协商就是工会或职工代表同企业或事业组织为签订集体合同进行商谈；双方签字则是集体协商双方就集体合同草案经过协商取得一致意见并经本单位职工大会或职工代表大会讨论过后，经双方首席代表在集体合同文本上签字，集体合同即成立；报送审查，集体合同签订后，应当在7日内由用人单位一方将集体合同一式三份及说明报送劳动行政部门审查。通过报送审查后，劳动行政部门自收到集体合同文本之日起15日内未提出异议的，集体合同即行生效，经劳动行政部门审查的集体合同，双方应及时以适当的形式向各自代表的全体成员公布。集体合同的订立，对劳动者和用人单位的劳动法律关系起到了确定的作用，其权利和义务在合同中予以了明确，其劳动纠纷由《劳动法》予以调整。对劳动市场的稳定有着积极的进步意义。

二、集体合同如何备案登记我国《劳动法》第34条规定：签订后应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起15日内未提出异议的，集体合同即行生效。《劳动法》第54条第1款规定：集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起15日内未提出异议的，集体合同即行生效。同时按照劳动和社会保障部于2004年颁布的《集体合同规定》第42条的规定，集体合同签订或变更后，应当自双方首席代表签字之日起10日内，由用人单位一方将文本一式三份报送行政部门审查。劳动保障行政部门对报送的集体合同或专项集体合同应当办理。

三、集体合同有什么意义

1、为劳动者争取到公平合理的劳动条件。由工会代表全体劳动者同用人单位签订集体合同，就可以规定集体劳动条件，集体劳动条件是本单位内的最低个人劳动条件。因此，集体合同能够纠正和防止劳动合同对于劳动者的过分不公平，使之比较公平合理，也使劳资双方在实力取得基本的平衡。

2、维护职工的整体权益问题。集体合同中可以就企业工资水平的确定、劳动条件的改善、集体福利的提高等事项进行具体约定，有利于维护全体职工的整体权益。

3、可在企业经营状况和社会经济形势等因素发生较大变化的情况下，调整和保障劳动者的利益。根据劳动法的有关规定，用人单位需要裁减人员，应当征求全体职工意见。因此，在集体合同中明确规定这方面的内容，实际上是将经济性裁员规范化，有利社会的稳定。