一、申请材料：

1、董事长(或执行董事、法定代表人)签署的减资申请报告(详述要求减资的理由、减资的金额);

2、董事长(或执行董事、法定代表人)签署的企业无经济纠纷，也未进入司法程序的承诺函

3、县(市)区外经贸局或主管部门的转报文

4、公司最高权力机构一致通过的决议(正本);

5、合同、章程修正案;

6、经注册会计师验证的资产负债表、财产清单、债权人名单;

7、批准证书(原件)验资报告、营业执照(复印件);

8、通知债权人证明;

9、在省级以上报纸上登载公司减资公告的有关证明;

10、公司就其有关债权债务处理情况或债务担保情况的说明;

11、海关出具的因减资后原投资总额内进口的免税设备补税后的证明

12、审批机关要求提供的其他文件注：第8项及以后文件待第一次刊登公告之日起45天后办理正式减资审批手续时提供。

二、办理程序：

1、申请：到我局对外办事大厅窗口提出申请，提交申请材料。

2、受理：由投资服务窗口受理。

(1)申请事项清楚，材料齐全，符合法定要求的，出具《受理通知书》;

(2)申请材料存在可以当场更正的错误的，在申请人当场更正后出具《受理通知书》;

(3)申请材料不齐全或者不符合法定要求的，出具《补正内容通知书》(情况较复杂的，在2天内出具《补正内容告知书》);

(4)申请事项依法不需申请行政许可的，或者不属于我局职权范围的，出具《不予受理通知书》。

3、审查与决定：由投资服务处审查初步同意后，公司应在省级报纸上刊登减资公告三次;三个月后公司应将报纸公告及复印件交到窗口，由投资服务处审批决定。

4、领件：申请事项办结后到发件窗口领件。

三、办理期限：20个工作日。

四、责任窗口：投资服务窗口。

五、审批收费：根据省物价委(1992)价费字401号文，批准证书收费10元。

六、审批依据：对外经贸部、国家工商行政管理局(1995)外经贸法发第366号《关于外商投资企业调整投资总额和注册资本有关规定程序》的通知。

结合上面的文章我们可以知道，外商投资企业减资程序还是比较简单的，不需要太多的步骤。但是一定要注意带好需要的手续，注意一下办理期限以及审批标准。可以根据上面的文章来对这些资料进行准备。如果做好了这一些准备以后，办理过程相对来说就会比较简单了。