一般的个人,签订的合同原件应妥善保存,放在一个安全的地方,避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。
而作为企业,做好公司合同管理及合同台账整理,是法务的基本功底之一,也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。
首先,合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容:合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期:起始日期及终止日期、续约约定、备注
其次,在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收,是否已经履行付款义务或者收款权利,应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控,减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。
通过合同管理,可以对公司常用的合同做一个分类和汇总,制定相应的公司标准合同交付业务部门使用,这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。
一、不同类型的合同原件存档是否一样
公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管,专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档,一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。
劳动合同一般在人事部存档;租赁合同、采购合同、营运合同一般在在档案管理员处存档;招商合同一般在招商部和财务部处存档;与供应商相关的的合同一般在财务部或档案管理员处存档。
律师建议存档纸质合同原件的同时,扫描并留存电子档合同,以防纸质合同原件因不可预期的意外而遗失。
法律依据:
《民法典》第四百六十九条
当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。
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招商合同是指企业或个人与投资方之间的合同,约定双方的权利、义务和合作方式。 合同的建立是商户与公司合作的开始,合同数据决定了商品的销售,利润的计算,租金的核算,招商价外收入的计算及收取等业务。其中包括联营、租赁的合同管理,商品扣点的调整,月... 更多>
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合同要存档吗?江苏在线咨询 2021-11-20合同签订后,合同当事人应分别至少保管一份。原则上,合同自成立以来生效,大多数合同没有强制性的存档要求,但法律、行政法规规定的存档除外。下面根据不同类型的合同列出合同原件的存档:公司签订的各种合同文件应按本单位的规章制度存档。专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档,一般合同在单位办公室或综合管理部门存档。劳动合同一般存档在人事部;租赁合同、采购合同、经营合同一般在档案管理员处存档;招商合同一般存档
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工程存档合同的变更导致备案的合同与存档的合同不一致怎样办?香港在线咨询 2022-07-27只能以备案的合同作为结算依据,只有这样才能规避某些不正当的行为。存档的合同并不是本条规定的内容,不能适用该条规定否定备案合同是结算的依据。
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调档函档案怎么存香港在线咨询 2021-10-23一,准备材料。(一)公司提取:应持有公司发行的介绍信和来处理的员工身份证。(二)本人提取:应携带具有档案管理资质的单位出具调档函,档案人的劳动合同,用工备案,社保证明。(三)委托他人提取:委托人发行的文件、委托人的委托书、委托人的身份证明书原件或委托人的身份证明书复印件、委托人的身份证明书原件和复印件。二、填写信息:按要求在文件簿上登记个人相关信息和文件下落信息。三,档案交接:工作人员将检查档案的
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劳动合同原件要保存吗山东在线咨询 2022-03-11不需要,用人单位手里有劳动合同原件的,员工的那一份劳动者应该自己留好。根据《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
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