留学生档案挂靠办理条件

在非户口所在地工作或者创业的回国留学生。

留学生档案挂靠办理所需材料

一、档案转入：

(一)、留学回国人员

1.持《市留学人员优惠资格证》的留学人员：

1)有效期内的《市留学人员优惠资格证》原件及复印件1份;

2)提供所在单位近一个月开具的工作证明1份(工作证明必须注明所签订劳动合同的有效期。

2.其它留学回国人员：

1)《留学人员服务中心留学人员登记表》1份;

2)在国(境)外攻读学位者，提供《国(境)外学历学位认证书》原件及复印件1份;在国(境)外进修、做访问学者，或从事博士后研究的人员，提供驻外使领馆《留学回国人员证明》或中联办《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份;

3)身份证原件及复印件1份;

4)户口薄原件及复印件1份;

5)提供所在单位近一个月开具的工作证明1份(工作证明必须注明所签订劳动合同的有效期)。

(二)、出国留学人员

1)《留学人员服务中心留学人员登记表》1份;

2)拟赴国(境)外攻读学位者，提供国(境)外录取通知书原件(或电子版)及复印件1份(已在国(境)外就读6个月以上的申请人提供在读证明);拟赴或已在国(境)外进修、做访问学者，或从事博士后研究的人员，提供国(境)外院校机构邀请函原件(或电子版)及复印件1份;

3)身份证原件及复印件1份;

4)户口薄原件及复印件1份;

5)出国前最高学历、学位证原件及复印件1份;

6)护照(通行证)个人信息页、有效签证页复印件各1份。

二、档案续签：

(一)、留学回国人员

提供在穗单位近一个月开具的工作证明原件1份(工作证明必须注明所签订劳动合同的有效期，模版见附件)。

(二)、出国留学人员

在国(境)外攻读学位者，提供国(境)外在读证明或近一个学期的成绩证明原件或电子版;在国(境)外进修、做访问学者，或从事博士后研究的人员，提供工作证明原件或电子版。

三、档案转出：

具有档案保管权限的工作单位或人才服务中心开具的“调档函”原件(须加盖公章或人事章)。

“调档函”抬头：留学人员服务中心

四、建档：

1)高中(含)以上学籍证明及成绩单原件(高中学籍证明由高中学校开具;高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明均可);

2)《国(境)外学历学位认证书》原件;

3)《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份;*

4)身份证原件及复印件1份;

5)户口簿原件及复印件1份;

6)工作经历证明原件。*

为提升档案建立的完整性及系统性，建议申请人备齐以上材料办理建档，如确实无法提供带“*”号的材料，亦可办理。

留学生档案挂靠办理流程

1.申请人到留学人员服务中心提交有关材料;

2.留学人员服务中心出具调档函;

3.申请人提档案到留学人员服务中心;

4.与申请人签署人事档案管理合同书。