合同签订流程及管理办法

为了规范公司合同签订，履行付款程序，最大限度地规避风险，公司合同有以下管理和签订流程

I.合同签订审核流程

1。该部门负责起草其职责范围内的合同，参与合同谈判并组织会签。运营部负责审查合同的各种运营规范、运营模式和运价

3。财务部负责审查合同的付款、发票和纳税等相关财务条款

4。总经理办公室负责审查合同的真实性、合同风险和其他相关条款。总经理负责审查合同的商业条款，确认已签署合同与已批准合同之间的一致性和最终确认。合同执行部负责起草、谈判并组织会签。本合同内容合法、条款完整、文字清晰、表述规范、权利义务和违约责任明确、条款和数字准确，包括：

1。合同名称

2。甲方和乙方的姓名和地址，经办人的联系电话。甲乙双方法定代表人或其法定代理人的签名、公司公章或合同专用章。合同签订日期

5。运价和运量。付款方式

7。执行的方法、地点和成本

8。违约责任（甲、乙双方的权利和义务）

9。有效和终止条件

10。争议解决方法

11。合同的副本和附件

12。保密条款（根据合同履行的要求）

13。合同主办部门填写《合同审批表》、《合同文本》，合同经营单位营业执照复印件及相关资质加盖公章，法定代理人的授权委托书原件应按照授权范围审查并提交批准。原则上，合同审批应按顺序进行。如遇特殊情况，可临时调整订单，但需征得受订单变更影响的下一签字人同意

III.各部门合同评审要点如下：

1。合同执行部对合同文本结构、通用条款、专用条款、双方权利义务、合同履行情况、合同担保条款等进行了详细审查。财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票格式、代扣代缴以及其他与财务会计和纳税相关的条款。合同风险的法律分析和判断及法律相关内容

IV.合同的签订和盖章

1。所有合同按规定的审批顺序完成后，总经办将审批意见与最终签订/盖章的合同文本进行比较。如有增加或修改，应及时纠正。经确认后，按公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。合同归档：合同签订后一周内，将合同正本交总经理办公室归档，合同副本交财务部、运营部或市场部留存

<3。公司严格消除未经签署或盖章而执行合同的风险。合同变更、转让和终止必须以书面形式进行：

1。变更合同范围和付款条件，转让合同，终止必须以书面形式提交审查

2。合同变更、转让、终止后一周内修改、备案并通知相关部门。各部门}应在原始合同文本上进行标识，以避免错误执行原始合同