1、要有书面字据，注意妥善保存

根据最高人民法院《关于人民法院审理借贷案件的若干意见》第四条的规定：人民法院审查借贷案件时，应要求原告提供书面证据;无书面证据的，应提供必要的事实证据。对于不具备上述条件的起诉，裁定不予受理。由此可见，出借双方书写相关字据很有必要。好借好还自然没事，一旦发生争议，如果没有书面证据，维权可能根本无门。虽然证据不仅限于书面证据，但是在没有书面证据的情况下，找其他证据往往很难。

2、格式应规范、清晰

建议使用借条、欠条、收据等字据的规范格式。一个完整的欠条主要包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容以及归还时间，当然还包括签名及时间等内容;收据则应包括五个要件：交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间。正规制作、填充式的字据(商店有售)一般都能反应上述内容，使人一目了然，当事人双方的权利义务关系十分明确。

3、形式注意事项

书写字据，字里行间，不宜有空格空行，否则容易被持据人增写其他内容;不要用易褪色、变色的笔水书写，钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水，黑色水笔亦可。若用铅笔、圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改制造良机。借款、还款，借物、还物，皆应写清楚金额、数量，最好使用大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清，不要模糊、混淆。涉及数字部分，宜用大写，大小写兼而有之或然更好。有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。

4、内容表述要清晰

语句不可大意，顺序不能颠倒，“借到张三”与“张三借到”便有天壤之别;不要将“欠条”与“收据”相互改制，相关涂抹会为纠纷埋下伏笔;不要把“欠条”变为“借条”，有些企业拖欠员工工资，向民工出具“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，有的字据将“买”写成“卖”、“收”写成“付”等，多音字“还”也时常引发争议，因“还”字因有两个读音，既可理解为“han，归还”，又可解释为“hai，尚欠”。如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷。

5、签名盖章特别注意

署名要署真名，化名、代号、名字谐音都不规范，最好以身份证上姓名为准，免得引发纠纷。由别人代笔书写字据或代笔签名，而本人只在上面按一个手印，也容易引发纠纷。有些人习惯于盖章，但盖私章在法律上的效力并不高，没有备案的私章谁都能刻，但笔迹却是各具特色。

民间借贷关系建立时，最好要求债务人按照规范书写借条，借条之中需要包含借款金额、借款期限等相关内容，在书写借款金额时，最好是明确注明借了多少钱，比如若是借出去三百六十万元，但是借条之中显示为“三百六十”，有可能就会被认定为是借出去三百六十元。

一、借出去三百六十借条丢失怎么办?

借出去三百六十借条丢失的情形需要注意以下几点：

1、做好“保密”工作，不要让对方觉察借条已经丢失;

2、可态度从容地要求债务人订立还款计划或签订还款协议，只要对方肯订计划、签协议，条件可放宽。通常债务人较易接受这个要求;

3、请了解情况的单位和个人出具书面证实材料或作为证人出庭作证，证人必须与双方当事人无利害关系;

4、委托律师与对方接触，做好谈话笔录。对方在没有觉察借条丢失的情况下，往往认账，他会把精力集中到能否还债的理由上。