（一）当事人依据本规定终止劳动合同的，用人单位应当在3日内向劳动者出具终止、解除劳动合同的书面证明，告知其按照规定享受失业保险待遇的权利，并将失业人员的名单自终止或者解除劳动关系之日起7日之内报社会保险经办机构备案，在15日内办理完其它有关手续。

（二）用人单位应当在劳动合同终止时，应将《终止、解除劳动合同证明书》直接送达劳动者本人，本人不在的，交其共同居住的，具有独立承担责任能力的成年直系亲属签收。直接送达有困难的可以邮寄送达，以挂号查询回执上注明的收信日期为送达日期。

劳动者因下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，可采取公告送达，通过（市地级以上）新闻媒介通知。自公告发布之日起30日，即视为送达。在此基础上，用人单位方可对违反规定的人员进行处理，办理解除劳动合同手续。

（三）用人单位与劳动者解除劳动关系后，劳动者已再就业的，其档案应转入新用人单位；未再就业的，用人单位应在劳动关系解除之日起15日内将其档案移交当地指定的部门。逾期不移交的，用人单位应当赔偿由此给失业人员造成的损失。

（四）用人单位依法与劳动者办理解除劳动合同手续，不因其本人拒绝签字而失去效力，用人单位在办理手续时应以书面注明存入档案。

（五）用人单位对违纪人员开除、除名处理的同时，须办理解除劳动合同手续，否则，用人单位与劳动者解除劳动关系视为无效。

（六）劳动者违反提前30日或者约定的提前通知期要求与用人单位解除劳动合同的，用人单位可以不予办理解除劳动合同手续。

一、终止劳动合同的情形

根据《劳动合同法》第四十四条规定，有下列情形之一的，劳动合同终止：

（一）劳动合同期满的；

（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

（四）用人单位被依法宣告破产的；

（五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

（六）法律、行政法规规定的其他情形。

二、终止劳动合同的注意事项

（一）用人单位或劳动者一方在合同期限届满时，强迫对方续订合同。企业劳动合同期满即行终止，不存在任何附带条件。确定是因生产或工作的需要，可以续订合同，但必须征得双方当事人的同意；任何一方无权强迫另一方续订合同。否则，所续订的合同是无效的，续订行为本身也是违法的；

（二）合同到期后，双方当事人即不办理续订合同手续，也不终止合同，继续保持事实上的劳动关系。这种情况的出现，往往是源于双方当事人或一方当事人的法律意识淡薄。保持事实上的劳动关系，往往会给双方当事人的权益带来损害，因为事实上的劳动关系得不到法律的保护；

（三）双方当事人在办理续订手续时不合法或不完备。比如，合同期限届满后，用人单位不与劳动者协商，不经劳动者签字，而是由他人代为办理。通过这种方式续订的合同不具有法律效力，对企业会祸害无穷。劳动者一方一旦不承认续订合同的有效性，或采取不辞而别的行为，企业的损失无从追究。

（四）终止劳动合同后的特殊情况：合同到期后用工继续上班后的法律后果。合同到期后，劳动者继续在原单位上班，未续签劳动合同的，根据劳动合同法的规定原合同终止日起应支付双倍工资，如超过一年未签则视为已经订立无固定期限劳动合同，这一点需要用人单位特别注意。