在换工作这个重要的时刻，很少有人会注意到我们的档案！有的档案是托管在公司人事部门，有的档案托管于当地的人事中心，大家一定要记得把自己的档案放好哦，找不到档案甚至可能会影响我们之后的入职哦！

档案记录着我们的人生足迹，从小到大，都有档案这样一个记录者陪着我们，但是我们却从来没有见过他，这是因为我们国家的人事制度不允许任何人持有档案，这样难以保证它的真实性，只有特定的、国家赋予权力的机构才能替我们保管档案哦，就是这样一个档案，我们既没见过，也没打开过，他却记录了我们最隐私、最重要的资料！

根据我们国家的人事制度，人事档案属于机密文件，他在主要有三种存放方式，分别是：毕业院校，人事局或人才中心，以及就业单位。其中毕业院校只会在毕业生毕业之后的两年内进行保管，一旦有了就业单位，档案要跟随本人被投递到就业单位进行保管。

那么就有人要提问了，如果辞职，我的档案应该叫由谁来保管？

首先，我们从法律当中寻找依据，根据劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》的第十八条：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应该由员工所在单位的人事部门在一个月内将其档案转投到其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。原所在单位今后还准备录用的员工档案由原所在单位保管。

在准备辞职这个空档期，所在事业单位是有责任将你的档案投递至新的工作单位的，首先要向辞职公司开具此职证明。辞职后，档案必须托管在人才交流服务中心，个人是不具有法律权力保管个人档案，否则会使档案变成死档案。一般国家所规定的人事部门都是不将会接收个人手里的人事档案的，因为人事档案需要保证他的真实性，如果个人手中的档案存在开封的嫌疑，那么人事档案的真实性便无法得到保证，更无法当作你本人的权威资料来实施它的法律效力哦！

如果有小伙伴打算在辞职之后去其他的城市工作，那么档案可以被本人户籍所在地的人才交流服务中心来管理档案，也可以让现工作单位所在地的人才交流服务中心管理。档案得到妥善的安置之后，才不会对你后续的新工作入职产生影响，因为有的正规公司会要求入职前检查应聘者的资料，做背景调查，如果在这个节骨眼上你的档案出了问题，那么极有可能影响你的入职。另外，请各位小伙伴们一定要根据自己的职业需求来对你的档案进行妥善地安置哦！

如果你需要档案的转移，那么就请看下面的流程：

本人需要向人才流动服务中心提出申请，出具本人与原单位解除雇佣关系的文件，比如说辞职批文，然后办理人事委托的手续。由人才流动服务中向原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将你的人事档案随档案转递通知单一同转交至人才交流服务中心。人才交流服务中心会和你签订档案管理合同书，合同书里会明确双方的权利和义务，这个时候一定要仔细阅读然后记住注意事项，以免后续忘记。

如果说你辞职的单位并没有把你的档案放在公司，而是集体把档案托管在了人才中心，那么你就要去人事部门开具证明，然后去人才市场把档案的托管单独从集体托管变成个人托管，需要你带好人事部门开具的证明以及个人的身份证。

在你确定了新的工作岗位之后，需要拿着你和新岗位的劳动合同去当时办理个人托管的人才中心重新将你的档案调出到新的公司，要知道每个公司之间的要求不同，具体的要看每个公司的人事管理制度，需要的材料可以去当地人才中心的官网查询，一般单位的人事部门都会负责员工档案保管和转移方面的问题，有些公司的人事部门会有特殊要求，比如需要你本人去人才中心办理，这时候就需要你却社保局查询具体的办理手续，推荐各位小伙伴在官网上事先做好材料准备，以免白跑一趟浪费时间哦。

我国根据国情做出的有中国特色的人事管理制度主要是为人事工作的合理实现做制度基础的，为我们国家的人事管理工作提供了更加有效的保障，直接为人事工作起到有效作用是区别人事档案和其他档案的重要标志之一。

人事档案能直接为人事工作起到作用的根本保证就是它的真实有效性，密封保存加盖骑缝章，这是档案制度的基础和前提。人事档案是一定要做到内容真实且又证据证明的，里面的材料的都是经过有关部门认证的，是绝对的真实有效，帮助我国各单位人事工作的有效进行。

另外，人事档案的存在并不是一成不变的，而是跟随本人的人生轨迹而不断更新的，记录着一个人的学习生涯以及职业生涯，而且如果你是在政府单位或者国企工作的话，他还会直接影响到你的工龄计算以及退休。这就要求本人必须及时根据自己的职业变动来合理的存放自己的人事档案，有助于档案内材料的更新和补充，这其中的时间差是需要本人来缩减的，以免遗漏了重要信息的收集和录入，做到档案内材料的真实性和及时性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才能更好地发挥人事档案的作用，如果人不知道档案在何处，保管人事档案而不知当事人已调往何处，那么这样的档案就会变成无主档，影响他的法律效用，这样的无主档案，即使有地可栖，也无法发挥它真正的作用。

因此，无论是在工作中还是辞职换工作，都要保证人档并存。机密性人事档案的内容涉及个人功过以及人生经历的记录，属于隐私机密，有的是个人向组织汇报而不能向他人诉说的隐私经历等等，因此，事档案属于党和国家的机密，即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案，以免使档案丢失他本身的真实性。