房屋租赁合同根据法律规定，需要向房产管理部门备案，那么到底如何备案呢?

(一)合同登记备案程序依照我国法律的规定，房屋登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续，需要的文件包括：

(1)书面租赁合同;

(2)房屋所有权证书;

(3)当事人的合法证件;

(4)城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。

(二)当事人应携带的有关证件当事人双方在去有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件，对于出租人和承租人来说，各自要求的证件是不同的：

1、出租人的有关证件：房地产权证或房屋所有证件和土地使用证;如果是向外来流动人员出租的，应另外附公安部门发放的房屋租赁治安许可证;出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书;代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。

2、承租人的有关证件：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明。

一、租房合同租期与起止日期不符

租房合同其实也就是房屋租赁合同，此时虽然是在一定期限内转让了房屋的使用权，但所有权还是在房东手里的。而为了避免日后产生纠纷，自然签订租房合同就是很必要的。而保险起见，其实在签订租房合同之后，最好再办理登记备案。不管是出租人还是承租人，其实在签订了租房合同之后都应该严格按照租房合同中的条款内容来履行，否则出现违约情形，就要对另一方承担违约责任。

签订房屋租赁合同时要注意：首先要明确你的主体身份，是出租人还是承租人。如果你是承租人，务必明确出租人的主体资格，是单位还是自然人，如果是单位，需要提供相关营业执照等，授权委托书等。其次，要明确出租人有没有转租权。特别是出租情况较为复杂的物业。如果你的出租人没有转租权或者未经得其出租人同意转租的书面证明，建议不要签订租赁合同。如果你是出租人，那么还是要进行必要的承租人主体审查。（保存好相关身份资料证明）对于租赁条款方面（1）明确租赁房屋的具体地址，具体部位；（2）明确租赁具体期限；（3）明确租赁之时房屋具体状况；（4）明确租金数额、支付周期、押金比例、收款账号等；（5）明确违约责任等情况。