防范债务风险的措施：

1、进行任何交易，应当签署书面合同或者协议等法律文件。

2、履行交货或者付款义务时，应当取得收款收据等资料。

3、保留交易对方的身份资料。

4、债权债务受法律保护的，在法律保护的诉讼时效内积极维护自身合法权益。

5、妥善保存一切债权债务资料，而且最大限度地保留原件。

一、起诉拖欠货款需要的材料

（一）证明债权债务关系存在的证据

交易合同、送货清单、收据、对账单、银行记录等都可以作为证明债权债务关系存在的证据。

（二）证明债务人主体的身份资料

债务人是自然人的需要其身份证复印件、居住地址等。债务人是公司的最好有银行帐户。要特别注意公司更改名称和住所，使得债权人无法找到他们，借此逃避债务。有的公民也经常迁移住地户籍，时间长了就查无其人。所以债权人必须注意保留搜集债务人的信息资料。

（三）要有最好有债务人的财产线索

很多债务人往往声称无还债能力，事实上却隐匿财产。为了防止胜诉后拿不到财产，应注意搜集债务人的财产线索。

（四）要注意诉讼时效

在我国法律中规定了公司间货款追诉时效是3年，诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年，具体的规定如上。

二、借条超过诉讼时效怎么办啊

1、尽量考虑通过友好协商，促进当事人双方就原借条达成还款协议，根据法律规定，超过诉讼时效期间，当事人双方就原债务达成的还款协议，属于新的债权、债务关系，该还款协议应受法律保护。

2、如果当事人双方无法协商的，债权人一方可考虑向对方发出催收到期款项通知单。根据相关的法规规定，对于超过诉讼时效期间，信用社向借款人发出催收到期贷款通知单，债务人在该通知单上签字或者盖章的，应当视为对原债务的重新确认，该债权债务关系应受法律保护。借款人法律地位虽然不一定等同于信用社，但借款人仍然可以考虑采取这种措施，总比毫无办法强吧。

3、如果在3年之内出借人向借款人主张过权利，而且有证据证明，那么会造成诉讼时效的中断，诉讼时效自中断之日起重新计算。

三、合同履行期间的注意事项

（一）保留证据

在合同履行时，我方应当保留的对方证据包括：

合同原件及所有附属文件；

对方向我方发送的所有书面函件、传真、电子邮件、收据、收付款凭证、收货发货单证、违约的证据、身份信息等一切证明合同履行过程的资料。

我方要尽量少地以书面形式向对方发函，包括传真、电子邮件，也要在纠纷发生后少用打电话的方式进行沟通。

（二）避免先盖章

在双方未在合同上签字盖章时，不要将我方盖好章而对方未盖章的合同文本交与对方自行盖章，最好由我方人员自已拿到对方单位盖好章后拿回一份。

（三）对方盖章

要意识到传真、电话、电子邮件都不一定可靠，只有双方签字盖章的东西才可靠。

因此，需要取得对方的证据就需要对方签收。一种是在我方的文件签收簿上签字，另一种是准备两份，一份交与对方，另一份由对方签字或盖章后收回保存。

如果对方拒不签收函件，一般建议采用公证送达的方式以保留证据。

对于常年有业务往来的客户之间，若涉及到货款结算，建议定期与对方对帐，并签字盖章确认。