员工入职材料都有哪些资料?
来源:互联网 时间: 2023-04-19 14:04:15 55 人看过

入职需准备以下材料:

1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。

2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。

3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。

5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。

13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2024年09月09日 03:19
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多集团公司相关文章
  • 员工应聘一般公司入职需要提供材料有哪些
    1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不
    2023-04-29
    487人看过
  • 新入职员工需提交资料
    新入职员工需提交资料如下:1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍
    2023-02-20
    169人看过
  • 新员工入职报到一般需要准备哪些材料?
    1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。一、办理社保需要什么材料?如果以个人名义办理,需要携带本人身份证,一寸免冠照片两张等.单位办理则需要社会保险登记表,营业执照等.1.以个人名义去办理,去当地社保局申请.需要提供的证件有本人身份证,近期免冠一寸照片备两张、户口簿、保费、申请书等。2.2.如果单位办理,需要提供社会保险登记表、营业执照、组织机构代码证、法人或负责人身份证件原件和复印件、员工的身份证复印件等。二、户口办理需要什么材料1、申请人身份证、户口簿(复印件1份,验原件)。2、结婚证或离婚证(复印件1份,验原件)。3、子女的出生证(复印件1份,验原件)。4、房产
    2023-06-26
    449人看过
  • 新员工入职材料不全怎么办
    公司要求新员工在入职的时候提交的一些材料,肯定是对以后的劳动关系是有用的,公司需要这些材料来证明职工的相关资质,同时也为了方便国家有关部门对劳动关系的检查。生活当中有部分新入职的员工可能在准备入职材料的时候,发现遗漏了其中的某一项,然后就十分担心,新员工入职材料不全怎么办?新员工入职材料不全怎么办?入职时材料不全属于单位内部工作问题,应当由单位各个部门协调解决,员工本人也应该配合人事资源部的相关要求,积极的再去准备其他需要的材料。一般入职需要的材料都包括:1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。3、照片:和身份证复印件用途
    2023-04-28
    149人看过
  • 大四入职材料有哪些,怎么办入职手续
    大四入职材料有哪些(一)高校毕业生1、相关学历证书(毕业证、学位证)原件及复印件(2份),留学生还需提供相应学历认证原件及复印件1份(留学服务中心开具的“国外学历学位认证书”)。2、专业技术、职工资格及相关证书、个人获得其他证书原件及复印件(1份)。3、语言能力相关认定(英语四/六级)原件及复印件(1份)。4、户口本首页本人页复印件(2份)。5、身份证原件及复印件(4份)。(需二代身份证,留复印件4份,正反面印在一张A4纸上,将身份证横向居中摆放,纵向复印,正面在上、背面在下,比例:1:1边缘清晰。)6、1寸免冠白底照片4张,电子版1张(电子版发到,并将照片命名自己的名字)。人事档案的调转。8、党组织关系介绍信,抬头是“中国**业集团公司直属党委组织部”(仅党员或预备党员提供)。9、工商银行借记卡复印件(3份)(此卡为员工工资卡,请开通外币兑换业务,请在复印件上注明卡号、签署姓名。)怎么办
    2023-04-27
    329人看过
  • 新员工入职提交材料有什么,需要注意哪些事项
    一、需要提供资料如下1、本人身份证原件及正反面(同页)复印件2张;2、本人毕业证、学位证原件及复印件2张(劳动局备案使用);3、一寸彩色免冠近照2张(员工档案和工牌使用);4、解除劳动合同证明书原件1份(劳动局备案使用);5、就失业证原件及复印件2张;6、如未办理过就失业证则需要提供二寸彩色免冠近照1张;7、家庭户口簿首页和本人页复印件各2张(员工档案及劳动局备案使用);8、住房公积金卡、医保卡复印件1张;9、养老保险转出单(本人未持有则无需不提供);10、荣誉证书、专业职称、外语等级、技术上岗等资质证书原件及复印件(员工档案备案使用);11、三方协议、派遣证;12、在学证明或学生证原件;13、健康证明原件及复印件(具备二级以上医院资质)。二、上班需要注意的事项1、不论你住得多么远,因为你是新入职员工,所以每天早上最少提前10分钟到办公室,如果是统一班车,也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟
    2023-02-25
    409人看过
  • 员工离职后入职资料怎么处理
    员工入职时会提供身份证明、学历证明、户口本、取得的技能证书等重要信息。一、正规公司入职流程1、新进人员需详细填写由公司统一发给的《员工入职登记表》,提供:身份证、学历证明复印件、职业等级证书各一份。2、对《员工入职须知》教材进行详细学习,并填写《学习确认单》。3、接待人员负责填写《新员工试用申请及核定表》。4、组织新员工对公司的规章制度进行学习,并严格遵守。5、与宿舍管理员沟通,填写《住宿申请表》,为需要住宿舍的员工安排住宿。6、携带《新员工试用申请及核定表》,将新员工交接给所需岗位部门责任人。7、新员工工作满7天后为其发放就餐卡并领取工作服。新员工入职后的前7天执行纸质版订餐,7天后执行微信订餐、就餐刷卡。8、员工入职一个月内,经考核合格后办理转正手续,签订劳动合同,发放工牌。二、离职不发工资申请劳动仲裁需要什么材料需要提交下列材料:1、劳动仲裁申请书(详细陈述申请事项事实理由),一式两
    2023-03-24
    406人看过
  • 兼职人员需要的入职资料包括哪些
    一、兼职入职需要哪些资料?用人单位未与劳动者签订劳动合同,认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证:1、工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;2、用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件;3、劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录;4、考勤记录;5、其他劳动者的证言等。其中,(一)、(三)、(四)项的有关凭证由用人单位负举证责任”的规定搜集。简言之就是用人单位未与劳动者签订劳动合同,劳动者凭用人单位发放的“工作证”等能够证明身份的证件,就可以作为认定双方存在劳动关系的凭证。二、事实劳动关系包括哪几种?事实劳动关系包括以下几个概念:1、没有书面合同形式,通过以口头协议代替书面劳动合同而形成的劳动关系;2、应签而未签订的劳动合同。用人单位招用劳动者后不按规定订立劳动合同而形成的劳动关系;3、用人单位与劳动者以前签订过劳动合
    2023-02-27
    242人看过
  • 英国留学入境材料都有哪些
    1、护照原件和复印件2份,复印件最好与原件分开放在不同的地方。护照首页含护照号码、签发日期和地点等信息,以及有效签证的几页都应复印保存,以便在万一遗失时,能够迅速提供有关信息,缩短补办时间。遗失护照应立即向警方报案,办理遗失证明后到中国驻英国大使馆/领事馆补办。2、机票拿到机票注意核对姓名、航班号和日期时间等信息。拿到机票后一定要确认和看清机票上的行李额度。一般航空公司都是20KG,但是学生票一般都有行李额度增加。所以最好等签证下来再买机票,递签前可以提前先预定,航空公司一般都会保留半个月至一个月不等。3、英镑现金不大于1000磅,注意要是零钱,面值最好不超过20磅(国内银行可能只有面值50磅的,也没关系),需准备英镑硬币,到达后打电话用(如果国内有全球通的手机,建议开通国际漫游,紧急情况下可以发挥巨大作用,等有英国手机卡再办理停机)以及机场手推车都可以用到。一半放身上,一半放随身行李中。
    2023-05-09
    414人看过
  • 新公司入职所要材料都包括哪些
    新公司入职所要材料1、身份证,验原件留复印件(双面复印)4份;2、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份;3、提供中国银行卡或存折复印件1份,在复印件空白处填写卡号(或帐号)并签名;4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用(代社保局收);有社保卡的提供复印件一份;5、毕业证,验原件留复印件1份;有学位证的,提交学位证复印件1份;其他技术等级证书,验原件留复印件1份;6、一寸近期免冠彩色照片4张,其中一张粘贴在信息表上,三张粘贴在身份证复印件空白处上;7、体检证明原件(体检日期须在三个月内);或在有效期限内的健康证原件;8、计划生育证明,需提供原件;9、原单位离职证明;10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。有职称员工新入职须知新入职有职称员工禁止将自己的职称证外借,员工在职期间公司有权无偿使用其职称证办理合法的相关事宜,员工有义务配合公司,如有不配合的情况发生,公司将酌情对其做
    2023-04-27
    444人看过
  • 员工离职可以要回入职资料吗
    根据我国法律规定,双方协商一致的,可以要回入职资料。一、婚结不成,彩礼钱可否要回来无法结婚,彩礼可以要回。结婚之前出现以下情形之一的可以要回彩礼:(1)双方未办理结婚登记手续的;(2)双方办理结婚登记手续但确实未共同生活的;(3)婚前给付并导致给付人生活困难的。适用前款第(2)(3)项的规定,应当以双方离婚为条件。二、结婚后离婚男方要回彩礼吗结婚后离婚男方是否可以要回彩礼根据具体情况而定。对于双方已经办理结婚登记的,如果确未共同生活,或者婚前给付并导致给付人生活困难的,人民法院支持退还彩礼。但是如果不满足以上条件,则一般是不予支持退还的。双方还可以先协商处理,协商不成的由法院判决。法律规定双方还可以对财产进行约定,约定应当采取书面形式。三、离婚半年可以要回孩子的抚养权吗离婚半年,能否要回孩子的抚养权,是要看具体情况的。离婚半年的,在正常情况下,孩子的抚养权是不允许变更的,但父母双方都愿意变
    2023-06-22
    303人看过
  • 入职少份资料怎么办需要哪些资料
    在生活中,不管是离职还是入职都不像电视上演的那样,那么潇洒。离职和入职都是需要办理相关的手续才行,并且有的时候资料不全的话,还要到处去想办法把他补全来。那么如果在入职少份资料怎么办呢?并且入职又需要哪些资料呢,一起来了解一下吧。入职资料尽量要齐全,如果实在是没有办法补,那么只有向公司说明情况,但是原则上的资料还是要有的。1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。5
    2023-04-28
    170人看过
  • 企业应收集哪些入职材料
    1、个人简历考虑到个人简历上载明了员工的工作履历、学习经历、从业资质等情况,建议让候选人在简历首页签字,以证明该份文件是候选人提交的,避免简历“注水”。2、入职登记表相对于个人简历而言,员工入职登记表的内容可能会稍丰富一些,包括个人家庭住址、紧急联系方式、子女情况、对表格所填写信息真实性的承诺等。3、离职证明根据《劳动合同法实施条例》第24条,“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限”。离职证明,是入职的必备材料之一,用来确认候选人已经与上一家单位合法解除或终止劳动关系,作为签署劳动合同的前提。根据违反《劳动法》有关劳动合同规定的赔偿办法第6条,“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,除该劳动者承担直接赔偿责任外,该用人单位应当承担连带赔偿责任。其连带赔偿的份额应不低于对原用人单位造
    2023-05-04
    179人看过
  • 入职资料员工离职还需要退还吗
    在相关法律条例中并没有关于员工离职能否带走入职材料的硬性规定,只要员工的行为没有给公司带来损失应该都是可以协商的,拿走入职材料的合法性应根据具体情况而定。公司可以留下资料复印件,而原件照片等原件可以退还。根据《中华人民共和国劳动法》第50条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。一、无离职证明能入职吗可以入职。离职证明主要的目的是为了证明与其他单位不存在劳动关系,避免招用与其他单位的员工,造成纠纷。因此并不是必需的材料,可以和单位协商签署一个承诺书,承诺与其他单位不存在或者已经解除了劳动关系,不会对受雇该公司任何的障碍。否则造成的损失
    2023-02-24
    148人看过
换一批
#公司类型
北京
律师推荐
    展开

    集团公司一般指大型的集团公司,是由若干个在法律上相互独立的企业单位组成的具有共同投融资渠道、经营方向、管理模式、利益共享、风险共担的联合体。 集团公司成立的条件有: 1、企业集团的母公司注册资本在5000万元人民币以上,并至少拥有5家控股子... 更多>

    #集团公司
    相关咨询
    • 有哪些入职材料
      四川在线咨询 2022-08-20
      1.身份证原件及复印件3份; 2.学历、学位证书原件及复印件各1份; 3.离职证明原件1份; 4.体检单1份; 5.一寸彩照1张。
    • 需要交哪些材料新入职员工
      上海在线咨询 2022-11-20
      1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件: 2、一寸免冠照片3张; 3、身份证原件或户口复印件; 4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); 5、资历或资格证件原件; 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 7、体检合格证明; 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
    • 新员工入职所需要的入职材料一般有哪些
      澳门在线咨询 2023-03-06
      新员工入职所需要的入职材料一般有: 1、身份证,验原件留复印件4份; 2、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份; 3、提供中国银行卡或存折复印件1份,在复印件空白处填写卡号并签名; 4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用;有社保卡的提供复印件一份; 5、毕业证,验原件留复印件1份;有学位证的,提交学位证复印件1份;其他技术等级证书,验原件留复印件1份; 6、一寸近期免冠彩色照片4张,其
    • 2022年新员工入职应办资料有哪些呢?
      新疆在线咨询 2022-11-30
      你们公司新员工入职应办资料包含以下几项: 1、员工个人简历1份 2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件) 3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要) 4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信) 5、一寸彩色照片3张 6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件) 7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有
    • 一般情况下入职材料有哪些资料需要准备
      贵州在线咨询 2022-07-01
      一般情况下入职需要准备以下材料: 1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件; 2、一寸免冠照片3张; 3、身份证原件或户口复印件; 4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); 5、资历或资格证件原件; 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 7、体检合格证明; 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。