员工入职需要什么材料?
来源:互联网 时间: 2023-04-29 00:20:25 162 人看过

社会竞争激烈,每天都有人在寻找新工作,也每天都有人在跳槽。劳动者需要在了解市场经济形势的前提下,做出认为对自己有利的选择,也需要了解自己是否满足某公司任职的具体条件。那么一般情况下,员工入职需要什么材料?

1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。

2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。

3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。

5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。

13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。

强调:所有欠缺的材料,务必以书面的形式告知员工,即使口头通知,事后也要补书面通知!

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2024年09月17日 07:18
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
更多集团公司相关文章
  • 试用期员工入职手续需要什么材料
    1、新员工入职流程需要的材料如下:(1)员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:(2)一寸免冠照片3张;(3)身份证原件或户口复印件;(4)学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);(5)资历或资格证件原件;(6)与原单位解除或终止劳动合同的证明;(7)体检合格证明;(8)与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。2、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用;5、法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。第十七
    2023-03-23
    411人看过
  • 试用期员工入职手续需要什么材料?
    新员工入职流程需要的材料如下:1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。一、试用期离职可以领失业金么劳动者在试用期辞职是不可以领失业金的。失业人员符合下列条件的,从失业保险
    2023-04-10
    250人看过
  • 员工辞职需要什么材料?
    1、试用期内的员工辞职,需书面提交辞职报告书给用人单位,办妥《离职报告表》,用人单位书面通知企业人才市场,再予以工资结算,擅自离开者,视为自动放弃工资;2、正式员工辞职,则需书面提交辞职报告书给用人单位人事部审核批准,用人单位书面通知企业人才市场,然后再办妥《离职报告表》再予以工资结算,擅自离开者,视为自动放弃工资。不给以办理相关人事、社保关系转移。一、试用期辞职工资怎么算:试用期辞职工资规定:第一,在试用期辞职,公司原则上是不能扣除你工资的,除非你在职期间给公司造成了什么财产损失,正常情况下,试用期辞职应在提前三日告知公司人事部门,工资在离职那天当面结清;第二,在公司常规发薪之日再发放给你。二、实习期辞职不批准怎么办:1、辞职要合法理由非常重要,只要理由合法任何用人单位都不能拒绝,当然,如果没有合法的理由,不但不能走,你就是走了,单位也会找你的麻烦,得不到补偿金不说,还会要你交违约金,不
    2023-03-26
    130人看过
  • 员工办理入职需要哪些材料
    一、员工办理入职所需材料有哪些?1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)9、入职登记表1份二、办理入职手续在签署劳动合同的时候要注意什么?1、用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法的规定向劳动者每月支付两倍的工资(两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日),并与劳动者补订书面劳动合同。2、劳动合同履行地与用人单位注册地不一致的,有关劳动者的最
    2023-02-22
    77人看过
  • 员工入职需要提供哪些材料?
    员工入职需要提供哪些材料?1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍
    2023-04-19
    244人看过
  • 员工办理入职需要哪些材料
    一、员工办理入职所需材料有哪些?1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)9、入职登记表1份二、办理入职手续在签署劳动合同的时候要注意什么?1、用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法的规定向劳动者每月支付两倍的工资(两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日),并与劳动者补订书面劳动合同。2、劳动合同履行地与用人单位注册地不一致的,有关劳动者的最
    2023-04-28
    144人看过
换一批
#公司类型
北京
律师推荐
    展开

    集团公司一般指大型的集团公司,是由若干个在法律上相互独立的企业单位组成的具有共同投融资渠道、经营方向、管理模式、利益共享、风险共担的联合体。 集团公司成立的条件有: 1、企业集团的母公司注册资本在5000万元人民币以上,并至少拥有5家控股子... 更多>

    #集团公司
    相关咨询
    • 新入职员工需要什么材料?
      江西在线咨询 2022-04-02
      另外企业如果新申请社会保险登记时,需提供以下证件或资料: (一)营业执照副本、批准成立证件或其他核准执业证件; (二)国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证件; (三)法定代表人或负责人身份证; (四)开户银行帐号的有效证件(开户许可证或开户核准通知书); (五)地方税务部门发放的税务登记证。
    • 新员工入职需要什么材料
      广西在线咨询 2022-11-10
      新员工办理入职时需要准备下列材料:身份证原件或户口复印件;体检合格证明;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明。
    • 新员工入职需要什么材料?
      湖南在线咨询 2022-11-11
      1、员工个人简历1份 2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件) 3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要) 4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信) 5、一寸彩色照片3张 6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件) 7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明) 8、面试评价表1份(有需要
    • 企业员工入职需要什么材料
      四川在线咨询 2022-06-13
      1、办理报到手续。 2、通知用人部门接领新员工。 3、新员工凭《报到通知书》到库房领用工号牌、工作服、更衣柜钥匙等相关物件。 4、人力资源部将新员工资料归档,并输入电脑。 5、对新员工进行入职培训。 6、由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。
    • 新员工企业入职需要什么材料
      青海在线咨询 2023-03-06
      新员工入职需要以下材料: 1、员工个人简历1份; 2、身份证、毕业证、学位证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件); 3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要); 4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明。