第一，在签字盖章前，应对合同文本进行最后的审查把关。通过审查发现有不合理之处，及时与对方协商修改，待修改后再签字盖章。审查合同文本时，应多征求有关业务主管的意见，必要时交单位法律顾问或请律师代为审查。业务人员在外协商达成的合同，不要忙于签字盖章，最好先拿回本单位交法定代表人审查，然后再决定是否签字盖章，这对于预防签约上当受骗是至关重要的。

第二，合同的签字人应是单位的法定代表人和委托代理人(即经办人)，不具备法人资格的企业由其代表人签字。在代订合同的情况下，代理人应有法定代表人的授权委托书，或者其他授权委托的证明，否则应由法定代表人亲笔签名。

第三，合同的盖章可以是单位的公章，也可以是合同专用章，但不能加盖单位的内部职能科室的印章，只有公章和合同专用章才能对外。在盖章问题上，特别要注意三点：

1、所加盖的公章或合同专用章的单位名称应与合同当事人的名称完全一致；

2、单位公章或合同专用章是单位对外进行活动的重要凭据，不得借用，如借用其他单位的合同专用章或者公章签订合同，该合同属无效合同，出借单位和借用人要对该无效合同的法律后果负连带责任；

3、为防止代理人滥用代理权，越权签订合同，一般应采取先订合同后盖章的办法，不要随便将盖有公章的空白合同书交代理人，否则，合同签订人用加盖公章的空白合同书签订的合同都要单位承担责任。

一、公章部分字不清晰有效吗

1、公章部分字不清晰是否有法律效力，取决于能否与原章进行比对和鉴定。

2、如果在合同上盖的公章不清楚的，可以在旁边再盖一个清晰的章，这样合同是具有法律效力的。

3、法律规定：《中华人民共和国民法典》

第五百零二条【合同生效时间】依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。

依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。

依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。