财务工作借条下账的情况是不合法的。收据不能当借条用，两者有本质的不同。收据和借条哪个更有效还得看具体的内容。借条与收条都属凭证便条文书，都反映了当事入之间一定的经济关系，是当事人双方为了证明经济、事务往来的真实情况，并明确各自的权利与义务后订立的条文。但二者在法律性质上有着根本的不同。

一、写借款合同时的注意事项

（一）借款时写“借条”、不写“欠条”。借条是借款人向出具的借款局面凭证，表明双方有借款关系；而欠条通常要基于双方曾有经济往来，是一种结算凭证。

（二）借款可将双方约定利息写进借条。民间借贷可以约定利息，凡双方约定的利息不超过银行同期贷款利率的四倍都受法律保护，口头约定、没有约定或约定不明，一旦发生纠纷，除借款人承认的，一般都视为不支付利息，出借人的利息诉请也往往不会被法院支持。

（三）借条一般最好约定借期和利息的起算点，欠条可以约定还款期和逾期未还的罚责，以避免欠款一方长久不还欠款而造成权利人再想主张权利时超过诉讼时效。

（四）借条上的出借人、借款人要写准确姓名并避免同音不同字。即使是亲戚、朋友之间的借款，也写明与当事人身份证件上相同的姓名，避免写成“王兄”、“李姐”、“阿梅”等等，最好在落款处加上借款人或欠款人的身份证号码，以便发生纠纷起诉时，根据法律要求要有明确的当事人才可以被法院受理。如果是公司借款，还应当关注公司是否在工商部门注销、公司的准确名称、地址、法定代表人名称。

（五）借条内容要表述清楚明确、避免产生歧义和误解。

（六）借条或欠条最好都一式两份，双方各执一份，避免有一方在条据上做手脚。

二、欠钱不还沒有借条怎么办

1、没有借条，可以找证人，原、被告双方的借贷关系成立。被告应当履行还款义务，应承担相应的民事责任。借条和证人证言都可以作为证据使用，其效力主要看是否能证明案件的真实情况。司法实践中，所以如果有证人可以作证而且属实的，一样可以作为证据来使用。

2、没有借条，可以偷偷录音，借款的事实，由两人之间的通话录音予以证实。以不记得为由否认通话事实，但又不愿对该录音进行技术鉴定。在提供该录音的同时，还提供了录音时在场证人朱某的证言及电信部门的电话详单予以佐证该录音的真实性，故该录音系客观真实的，具有证明效力

3、借条丢失后四招讨债作为债权人一旦将借条遗失，就不要仓促向法院起诉。因为一旦对方觉察借条遗失而赖账，只能眼睁睁地丧失诉讼权利。那么借条遗失了，有没有补救措施呢？还是有的，

4、可根据相关情况采取以下措施：前提是千万要做好“保密”工作，不要让对方觉察借条已经丢失；其次，可态度从容地要求债务人订立还款计划或签订还款协议，只要对方肯于订计划、签协议，条件可放宽。通常债务人较易接受这个要求；

5、请了解情况的单位和个人出具书面证实材料或作为证人出庭作证，证人必须与双方当事人无利害关系；委托代理人与对方接触，做好谈话笔录。对方在没有觉察借条丢失的情况下，往往认账，他会把精力集中到能否还债的理由上。

三、欠条和借条有什么不同

欠条和借条，一般有两个不同，具体如下：

1、产生的原因不同。借条主要是因借款而产生的，而欠条产生的原因是多种多样的，任何能以金钱为给付内容的债都能产生欠条；

2、性质不同。借条反映的是当事人之间借款合同关系，借条本身是借款合同的凭证，每一个借条背后都是一个借款合同。而欠条则是当事人之间的一个结算结果，反映的是当事人之间单纯的债权债务关系。