不必须。一式几份关键是看需要,一般情况下,用人单位和劳动者一方一份,如果还有一份可以拿去劳动局备案。如果当地劳动局不需要备案,那两份就够了。
有些单位三份也不一定够用,因为涉及本单位、上级公司留底、劳动局备案等等,可能一式好几份。这些都不影响劳动合同的法律效力。
一、合同备案需要在劳动局吗
劳动合同不是必须要备案。劳动合同经用人单位和劳动者签字或者盖章即生效,备案是否并不影响劳动合同的效力。虽然某些地方有规定要去备案,但并不是强制性要求。如没有特殊必要,一般不需要去备案。劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。公司要给员工办理五险,劳动合同部分地区是要去劳动局备案的。
二、合同一式有效吗?一般的是几份?
在合同没有特殊约定的情况下,合同一式几份是依据签约主体个数而确定。合同份数一般不得少于签约主体个数,以确保每一方合同主体均能够持有一份合同原件。法律对此并无具体规定,主要是由各方当事人自主决定。比如公司制度规定财务部需要留存一份合同原件的,则该公司至少要须持有两份合同。比如劳动合同通常用人单位和劳动者协商一致签订,一式两份,劳动者和用人单位各执一份。比如购房合同要求至少四份,购房者、开发商、银行、房管局等各持一份。
三、阴阳合同哪个是有效的
在司法实践中,一般会具体分析阴阳合同的标的额或者所涉及的财产利益,不同情况有不同的处理方式,一般法院会按以下两种办法处理:
1、根据规定,合同需要备案的,以备案的合同为准,这是一般原则;但是如果备案的合同没有实际履行,而实际履行的合同中有违法利益,则价格以实际履行的合同为准,其余按照备案的合同约定,备案合同未约定的,而阴合同又有相关内容的按阴合同的约定执行。
2、如果签订的两份合同,按照规定,既不需要批准,也无须备案,则以实际履行的合同为准。有的法院判例则以时间在后的合同价为准。除非有证据证明前一份合同价是为规避纳税及骗取贷款等原因而签订的虚假价格。但是要特别注意是,这个举证责任是由提出异议方来承担的,也就是说,谁认为前一份合同是虚假的,谁就应当承担这个举证责任。
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