一、立案告知书什么意思

在刑事案件中，立案告知书也可以叫《立案回执单》，一般是给报案人的。依据《公安机关办理刑事案件程序规定》第一百六十八条的规定，公安机关接受案件时，应当制作受案登记表，并出具回执。立案回执单是指报案的机关（公安局）接受了报案人的报案，给报案人的一个回单。立案回执单上主要要报案人信息、案件类型、简要案情、受理案件人员、联系电话以及立案时间等内容。就是说司法机关已经立案受理，案件已经进入司法程序。在民事案件中，对于原告来说，立案告知书也可以叫《受理案件通知书》。对于被告来说，被告收到的是《应诉通知书》和《举证通知书》。民事案件原告当事人到法院起诉，法院经过审查，接受了立案，会给出相应的《受理案件通知书》，同时开具诉讼费缴费通知书。案件立案后，法院会在5日内将起诉状副本发给被告，同时被告会收到应诉通知书和举证通知书。

二、告知书与通知书的区别

第一，听证告知书和听证通知书出现在听证过程的不同阶段。听证告知书是在进入听证程序以前的一种法律文书；而听证通知书是行政机关决定受理听证请求，进入听证程序后所发出的一种法律文书。

第二，听证告知书和听证通知书的内容不一样。听证告知书往往包括两方面内容：

一是告知当事人违法的事实、证据以及行政处罚建议等实体内容，二是告知当事人的程序权利，如当事人有要求举行听证的权利以及要求举行听证的期限和组织机关等；而听证通知书的主要内容除了当事人的姓名以及当事人违法事实、处罚建议等外，还包括听证主持人的姓名、听证地点、时间以及当事人有申请回避的权利、应该准备参加听证会的证据、材料等内容。

第三，两者的目的不一样。听证告知书的最主要目的在于告知当事人有权要求听证以及提出听证请求的时限；而听证通知书的最主要目的在于告知当事人举行听证会的时间、地点、听证主持人是谁、当事人应该准备参加听证会的证据材料等。

三、告知书格式

（一）标题

告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1、开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

2、主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

3、、结语。不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项，则结语常用特此告知。