一、个人手写收据的格式要求
一个完整的收据,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“xx收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
二、收据手写好还是打印好
可以从以下几个方面来把握:
1、打印可以保存久一点。
2、根据我国法律的规定,收据只要内容不违反法律的规定,意思表示真实就有效。
3、相对来说,手写的收据并不容易造假。为了增强收据的真实性,可以按指纹。
4、收据打印出来后,要加盖财务章。财务章不是每个人都可以使用的。
5、空白收据是由专人保管的,不是每个人都能取得的。
6、最好使用开收据软件进行打印,这样,开收据的人有密码,别人不一定能进入系统。
三、收据上收款方式有哪些
收据上的收款方式,常见的有单一支付方式和组合支付方式。
(一)单一支付方式:
1、现金。
客户直接用现金支付货款,则记为现金。
2、银行转账。
客户通过网银、手机银行、柜台转帐等方式,把货款转给卖家后,卖家在收据上标示:银行转账。
3、支付宝。
买家用支付宝转账给卖家。
4、微信转账。
买家用微信转账给卖家。
5、支票。
买家直接开具现金支票。
6、承兑汇票。
买家用承兑汇票支付货款。
(二)组合支付方式:
因为所携带现金不多,或者某一账户余额不足,可能采取“现金+微信”、“现金+支付宝”、“现金+银行转账”等方式。
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