收据包括更多，收到的可能是实物，也可能是款项，收到物品打收据，就不能用收款收据。收款收据收到的肯定是款项，一般分为现金收款收据和转账收款收据。

收据是重要的原始凭证，也是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。

对本单位来说，收款收据是指本单位收到外单位交来的款项，本单位根据收款金额开具收据，并加盖本单位印章，然后将收据的其中一联交给付款单位，本单根据入帐联作付款帐，在客户未打款之前，最好不要开具收据，即使开具了，也不要交给对方，一定要在对方付款后再交给对方，以避免风险。银行走帐一般不需要开收据，有银行交易凭单即可。

一、收据有法律效力吗

收据不具有法律效力。

发票和收款收据都是在收付款项时开具的凭证，两者除了在填写事项上有最直接的区别外，还有在种类、作用和管理等各方面的区别。

根据《中华人民共和国发票管理办法》（以下简称《办法》）规定，制定本实施细则。发票在性质上具有典型的双重性，它既是合法的的会计（记账）凭证，也是合法的税务凭证。发票的这个双重性导致了一个现象就是财政部门可以管理作为会计凭证的发票，税务部门也可以管理作为税务凭证的发票。

而收款收据一般涉及非生产经营活动的款项收付，所以收款收据不作为税务凭证，即不能直接作为抵扣税款或所得税税前扣除的凭证。

二、收据模板手写格式

（一）标题

标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。即写上收条或收据字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用今收到、现收到、已收到作标题。

（二）正文

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以今收到为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

（三）落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上经手人：的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上代收人：字样。